Quatre systèmes séparés, de la conception à la paie, réunis dans une seule application
Un système intégré qui rassemble dans une application interne les données jusque-là transférées à la main entre le PDM, l'ERP Netsis, le contrôle d'accès par badge (pointage) et la paie Zirve ; les données d'ingénierie alimentent l'ERP et les pointages alimentent feuilles de temps et paie selon des règles.
Avant
Les données d'ingénierie étaient dans le PDM, stock et nomenclatures dans Netsis, entrées et sorties dans le système de badges, la paie dans Zirve. Aucun lien entre eux ; chaque transfert se faisait à la main et sous Excel.
Fiches articles et nomenclatures étaient saisies séparément par la R&D, la production et les achats, et finissaient par diverger.
La feuille de temps mensuelle était préparée à la main par les RH à partir des pointages bruts. Pauses, retards, heures supplémentaires et congés pouvaient être interprétés différemment d'une personne à l'autre, et chaque période de paie prenait des jours.
Ce que nous avons construit
Après
La même information n'est plus saisie qu'une fois, à une seule source. Les données d'ingénierie atteignent l'ERP et les pointages la paie sans ressaisie.
Les règles de pointage sont écrites et appliquées à tous de la même façon ; en fin de période, les RH ne contrôlent plus que les exceptions. La préparation de la paie est passée de plus de 5 jours à 1 jour.
Avec les tâches de production, les opérations RH et les rapports, le système continue de grandir comme application interne utilisée chaque jour.
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