Traitement des données · Ankara

Sortez d'Excel, passez aux flux.Traitement et intégration de données

Nous transformons la saisie manuelle, les copier-coller et les rapprochements en flux automatiques, quel que soit le système source : API, base de données, fichier ou écran.

ETLRapprochementTraitement de fichiersIntégration APIValidationTâches planifiées

Dans beaucoup d'organisations, le traitement des données reste la routine d'une personne : télécharger le rapport, arranger les colonnes, comparer avec un second fichier, envoyer le résultat par e-mail. Parce que ce travail est répétitif, il peut être automatisé ; parce qu'il est fragile, il devrait l'être.

Si le système à connecter dispose d'une API, nous mettons en place une intégration. Sinon — ancienne application, système sans code source — l'automatisation robotisée via l'interface prend le relais.

Si cela vous parle

  • Chaque matin, quelqu'un télécharge un rapport et réorganise ses colonnes.
  • La concordance entre deux systèmes est vérifiée à la main en fin de mois.
  • Les fichiers des fournisseurs ou revendeurs arrivent dans des formats différents et sont alignés à la main.
  • Quand un transfert échoue un jour, personne ne s'en aperçoit.

Ce que cela couvre

Connexion aux sourcesAPI, base de données, SFTP, pièce jointe d'e-mail ou interface. On utilise ce qui existe.
Règles de transformationCorrespondances de formats, d'unités et de codes définies en un seul endroit, pas enfouies dans le code.
ValidationLes valeurs hors plage attendue sont interceptées et signalées avant traitement.
RapprochementComparaison de deux sources et liste des écarts ; les postes non soldés deviennent visibles.
Planification et surveillanceLes flux sont planifiés et leur exécution surveillée. Un flux qui s'arrête sans bruit déclenche une alarme.
Gestion des erreursUn enregistrement en erreur n'arrête pas tout le flux ; il est isolé, signalé et retraité une fois corrigé.

Scénarios d'usage

Exemples indicatifs ; ils se précisent lors de l'étude de votre situation.

RapprochementRapprocher mouvements bancaires et comptesLes mouvements bancaires sont rapprochés des comptes clients par libellé et montant ; les lignes non rapprochées restent sur une liste à part et sont soldées à la main.
AchatsIntégrer des tarifs dans des formats différentsChaque fichier fournisseur est lu avec sa propre règle de correspondance, unités et codes sont harmonisés ; les codes inconnus sont signalés avant l'import.
Système ancienExtraire des données d'une application sans APILes données sont prises via un accès en lecture à la base ou un export régulier ; à défaut, l'automatisation d'interface sert de dernier recours.

PDM to ERP — écrans

PDM to ERP — page →
PDM to ERP — Suivi du processus PDM
Suivi du processus PDM
PDM to ERP — Transfert du PDM vers l'ERP
Transfert du PDM vers l'ERP
PDM to ERP — Détail du transfert
Détail du transfert
PDM to ERP — Recherche d'enregistrements Netsis
Recherche d'enregistrements Netsis

Ce que nous livrons

  • Description pas à pas de la routine manuelle actuelle
  • Connexions aux sources et règles de transformation
  • Validation et mise à l'écart des enregistrements erronés
  • Exécutions planifiées et alerte en cas d'arrêt silencieux
  • Comparaison de la période en parallèle

Notre démarche

1 · Routine actuelleCe qui est fait à la main aujourd'hui, combien de temps cela prend, où surviennent les erreurs.
2 · Accès aux sourcesVérification technique de la façon de se connecter à chaque source.
3 · Fonctionnement en parallèleLe flux automatique tourne un temps à côté du travail manuel ; les résultats sont comparés.
4 · PassationLe travail manuel s'arrête et la surveillance devient une routine.

Quand c'est le bon choix

  • La même routine de traitement se répète à intervalles réguliers.
  • L'accès aux sources (API, base de données, fichiers) peut être accordé.
  • Découvrir tard une donnée erronée coûte cher.

Quand ce n'est pas le bon choix

  • Si le format source change à chaque fois et ne se met pas en règles.
  • S'il s'agit d'un transfert ponctuel fait quelques fois par an.
  • Si le vrai besoin est de fusionner deux systèmes ou d'en retirer un ; un flux ne fait que retarder cela.

Produits phares pour ce secteur

Intégration de données

PDM to ERP

Une couche intermédiaire qui transfère la nomenclature du bureau d'études vers l'ERP, selon des règles et avec traçabilité.

PDM / PLMERPNomenclature
RèglesMapping
RévisionContrôle
JournalTraçabilité
PDM to ERP — capture d'écran
Finance et pré-comptabilité

Bella Ön Muhasebe

Une solution de pré-comptabilité qui réunit factures, comptes tiers, caisse et stock sur un seul écran.

FacturesComptes tiersStock
TiersSuivi des soldes
CaisseTrésorerie
StockEntrées / sorties
Bella Ön Muhasebe — capture d'écran

Questions fréquentes

Notre système n'a pas d'API, est-ce possible quand même ?

Oui. Un transfert par base de données ou par fichiers peut être mis en place ; à défaut, on utilise l'automatisation robotisée via l'interface. Quand une API existe, elle reste toujours le choix privilégié — l'automatisation d'interface dépend de la disposition des écrans et elle est plus fragile.

Les données sont-elles corrompues si un flux échoue ?

La conception l'empêche : l'enregistrement en erreur est isolé, l'opération reste réversible et le responsable est prévenu. Un flux qui laisse des données à moitié traitées n'est pas acceptable.

Parlons de ce sujet.

Écoutons votre situation actuelle et définissons ensemble par où commencer.