ServisX — Plateforme de suivi du transport scolaire et de flotte

ServisX — Tableau de bord des opérations

ServisX gère de bout en bout le transport scolaire et le transport du personnel. Le chauffeur démarre la tournée et indique la montée et la descente de chaque élève ; les parents voient la position du véhicule et la montée de leur enfant par notification instantanée.

Côté gestion, itinéraires, véhicules, chauffeurs et présence sont suivis depuis un seul panneau. Le système contenant des données d'enfants, les autorisations et le partage de position sont restreints dès la conception.

Fonctionnalités

Itinéraires et arrêtsDéfinition de l'itinéraire, ordre des arrêts et heure d'arrivée estimée.

Gestion des tournéesDémarrage et clôture des tournées du matin et du soir.

Montée et descenteLe chauffeur indique la montée et la descente de l'élève ; l'enregistrement et l'alerte aux parents sont créés automatiquement.

Application parentsPosition du véhicule pendant la tournée, heure d'arrivée estimée et notifications instantanées.

Application chauffeurListe des tournées, appel et navigation.

Panneau de gestionRapports véhicules, chauffeurs, élèves et présence.

Données des enfants et sécurité

Dans ServisX, la sécurité n'est pas une sous-rubrique : c'est la façon dont le produit est conçu.

Quelles données élèvesNuméro d'élève, nom, classe, nom et téléphone du parent, adresse et position de prise en charge. Aucune photo ni information de santé n'est conservée.

Responsable du traitementL'organisme qui exploite le service (école ou transporteur) est responsable des données des élèves et des parents. Bella Binary les traite pour son compte et sur ses instructions.

AutorisationsRôles : administrateur, exploitation, chauffeur, parent. Le parent ne voit que son enfant, le chauffeur que sa tournée ; les coordonnées des parents sur l'écran d'appel ne sont visibles que par l'exploitation et les administrateurs.

Partage de positionLa position du chauffeur n'est envoyée que pendant une tournée ouverte : elle démarre et s'arrête avec la tournée. Impossible d'écrire une position sur une tournée terminée ou celle d'un autre chauffeur ; une notification s'affiche sur le téléphone pendant le suivi.

Accès des parentsLe parent ne voit le véhicule que pendant une tournée ouverte sur la ligne de son enfant et n'a pas accès aux trajets passés. L'accès est accordé après vérification par le serveur du lien parent-élève et de l'affectation du jour.

ConservationLa durée de conservation des points de position et des appels est fixée avec l'organisme. Celui-ci peut exporter les rapports élèves, présence et itinéraires en Excel ou PDF.

Captures d'écran

ServisX — Affectations de service — Affectations de service

ServisX — Gestion des chauffeurs — Gestion des chauffeurs

ServisX — Liste des élèves — Liste des élèves

Application mobile

ServisX — Écran d'accueil chauffeur — Écran d'accueil chauffeur

ServisX — Ligne et appel — Ligne et appel

ServisX — Historique des trajets — Historique des trajets

ServisX — Écran d'accueil parent — Écran d'accueil parent

Questions fréquentes

Que voit le parent dans l'application ?

Pendant une tournée ouverte sur la ligne de son enfant, la position du véhicule en direct ; des notifications quand le bus approche, quand l'enfant monte, arrive à l'école et descend. Le parent n'a pas accès aux trajets passés.

Comment la montée et la descente sont-elles enregistrées ?

Le chauffeur indique d'un geste dans l'application qu'un élève est monté ou descendu ; l'enregistrement est horodaté et le parent est prévenu. Plus besoin d'appel sur papier.

Peut-on l'utiliser pour le transport du personnel ?

Oui. En plus du transport scolaire, itinéraires, véhicules, chauffeurs et présence du transport du personnel se suivent depuis le même panneau.

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Que peut faire ServisX pour vous ?

Planifions ensemble tout le processus, de l'installation à l'intégration.

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