Fallstudie · Maschinenbauer

Vier getrennte Systeme von der Konstruktion bis zur Lohnabrechnung in einer Anwendung

Ein integriertes System, das die bisher von Hand übertragenen Daten zwischen PDM, Netsis ERP, Ausweis-Zeiterfassung und Zirve-Lohnabrechnung in einer internen Anwendung bündelt; Konstruktionsdaten fließen ins ERP, Zutrittsbuchungen nach Regeln in Zeitnachweis und Lohnabrechnung.

Vorher

Konstruktionsdaten lagen im PDM, Bestand und Stücklisten in Netsis, Kommen-/Gehen-Buchungen in der Zutrittskontrolle, die Lohnabrechnung in Zirve. Die Systeme waren nicht verbunden; jede Übertragung lief von Hand und über Excel.

Artikelstämme und Stücklisten wurden in Entwicklung, Fertigung und Einkauf getrennt gepflegt und liefen auseinander.

Den monatlichen Zeitnachweis erstellte die Personalabteilung von Hand aus den Rohbuchungen. Pausen-, Verspätungs-, Überstunden- und Urlaubsregeln wurden unterschiedlich ausgelegt, jede Abrechnungsperiode dauerte Tage.

Was wir gebaut haben

PDM NetsisArtikelstamm und technische Daten werden aus PDM-Variablen gelesen; Entwicklung, Fertigungsplanung und Einkauf vervollständigen und genehmigen dieselbe Datenkarte, die freigegebene Karte wird programmgesteuert in Netsis geschrieben.
Zeiterfassung ZeitnachweisAusweisbuchungen werden alle 15 Minuten übernommen. Pausen-, Verspätungs-, Überstunden-, Urlaubs- und Mitarbeitergruppenregeln gelten in einer einzigen Regelschicht; Zeitnachweis, Berichte und Mitarbeiteransichten nutzen dieselbe Berechnung.
Zeitnachweis ZirveDer Zeitnachweis für die Abrechnungsperiode wird im Importformat von Zirve ausgegeben; fehlende Buchungen und unpaarige Kommen/Gehen zeigt eine separate Prüfliste für die Personalabteilung.
Sichtbare FehlerIst ein Quellsystem nicht erreichbar oder kommen Daten unvollständig an, nennt der Bildschirm den tatsächlichen Grund. Fehlende Daten werden nie stillschweigend als „abwesend“ verbucht.

Nachher

Dieselbe Information wird nur noch einmal und an einer Stelle erfasst. Konstruktionsdaten erreichen das ERP, Zutrittsbuchungen die Lohnabrechnung ohne erneutes Abtippen.

Die Zeitregeln sind schriftlich festgelegt und gelten für alle gleich; zum Periodenende prüft die Personalabteilung nur noch Ausnahmen. Die Vorbereitung der Lohnabrechnung sank von über 5 Tagen auf 1 Tag.

Mit Fertigungsaufgaben, Personalprozessen und Berichten wächst das System als täglich genutzte interne Anwendung weiter.

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