Caso de estudio · Fabricante de maquinaria

Cuatro sistemas separados, del diseño a la nómina, reunidos en una sola aplicación

Un sistema integrado que reúne en una aplicación interna los datos que antes se pasaban a mano entre PDM, el ERP Netsis, el control de accesos por tarjeta (control horario) y la nómina Zirve; los datos de ingeniería llegan al ERP y los fichajes al parte de horas y la nómina según reglas.

Antes

Los datos de ingeniería estaban en PDM, stock y listas de materiales en Netsis, entradas y salidas en el sistema de tarjetas y la nómina en Zirve. No había conexión entre ellos; cada transferencia se hacía a mano y con Excel.

Fichas de artículo y listas de materiales se escribían por separado en I+D, producción y compras, y acababan siendo distintas.

El parte de horas mensual lo preparaba RR. HH. a mano a partir de los fichajes en bruto. Pausas, retrasos, horas extra y permisos se interpretaban de forma distinta según la persona, y cada periodo de nómina llevaba días.

Qué construimos

PDM NetsisLa ficha de artículo y los datos técnicos se leen de las variables de PDM; I+D, ingeniería de producción y compras completan y aprueban la misma ficha, que una vez aprobada se escribe en Netsis por programa.
Control horario parte de horasLos fichajes se importan cada 15 minutos. Las reglas de pausas, retrasos, horas extra, permisos y categoría de personal se aplican en una única capa de reglas; partes de horas, informes y pantallas de personal usan el mismo cálculo.
Parte de horas ZirveEl parte del periodo de nómina se exporta en el formato de importación de Zirve; los fichajes que faltan y las entradas/salidas sin pareja se muestran a RR. HH. en una lista de control aparte.
Errores visiblesCuando un sistema de origen no responde o los datos llegan incompletos, la pantalla lo dice con la causa real. Un dato que falta nunca se registra en silencio como «ausencia».

Después

La misma información se introduce ahora una sola vez y desde una única fuente. Los datos de ingeniería llegan al ERP y los fichajes a la nómina sin volver a teclearse.

Las reglas del parte de horas están escritas y se aplican igual a todos; al cierre del periodo RR. HH. solo revisa las excepciones. La preparación de la nómina pasó de más de 5 días a 1 día.

Junto con las tareas de producción, los procesos de RR. HH. y los informes, el sistema sigue creciendo como la aplicación interna que la empresa usa cada día.

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