Caso di studio · Costruttore di macchine

Quattro sistemi separati, dalla progettazione alle buste paga, riuniti in un'unica applicazione

Un sistema integrato che riunisce in un'applicazione interna i dati prima trasferiti a mano tra PDM, ERP Netsis, controllo accessi a badge (rilevazione presenze) e paghe Zirve; i dati tecnici arrivano all'ERP e le timbrature a presenze e paghe secondo regole.

Prima

I dati tecnici erano nel PDM, magazzino e distinte in Netsis, entrate e uscite nel sistema badge, le paghe in Zirve. Nessun collegamento tra loro; ogni trasferimento avveniva a mano e con Excel.

Anagrafiche e distinte venivano scritte separatamente da R&S, produzione e acquisti, e finivano per divergere.

Il foglio presenze mensile era preparato a mano dalle risorse umane partendo dalle timbrature grezze. Pause, ritardi, straordinari e ferie potevano essere interpretati diversamente da persona a persona, e ogni periodo paghe richiedeva giorni.

Cosa abbiamo costruito

PDM NetsisAnagrafica e dati tecnici vengono letti dalle variabili PDM; R&S, ingegneria di produzione e acquisti completano e approvano la stessa scheda, che una volta approvata viene scritta in Netsis via programma.
Presenze foglio presenzeLe timbrature vengono importate ogni 15 minuti. Le regole su pause, ritardi, straordinari, ferie e categoria di personale sono applicate in un unico livello di regole; fogli presenze, report e schermate del personale usano lo stesso calcolo.
Foglio presenze ZirveIl foglio presenze del periodo viene esportato nel formato di importazione di Zirve; timbrature mancanti e ingressi/uscite non abbinati sono mostrati alle risorse umane in una lista di controllo separata.
Errori visibiliQuando un sistema sorgente non è raggiungibile o i dati arrivano incompleti, lo schermo lo dice con la causa reale. Un dato mancante non viene mai registrato in silenzio come «assenza».

Dopo

La stessa informazione si inserisce una sola volta, da un'unica fonte. I dati tecnici arrivano all'ERP e le timbrature alle paghe senza essere ridigitati.

Le regole sulle presenze sono scritte e valgono per tutti allo stesso modo; a fine periodo le risorse umane controllano solo le eccezioni. La preparazione delle paghe è scesa da oltre 5 giorni a 1 giorno.

Con attività di produzione, processi HR e report, il sistema continua a crescere come applicazione interna usata ogni giorno.

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