أربعة أنظمة منفصلة من التصميم إلى الرواتب اجتمعت في تطبيق واحد
نظام متكامل يجمع في تطبيق داخلي واحد البيانات التي كانت تُنقل يدويًا بين PDM ونظام Netsis ERP ونظام الدخول بالبطاقات (تسجيل الحضور) ورواتب Zirve؛ فتتدفق البيانات الهندسية إلى ERP وسجلات الدخول إلى كشوف الدوام والرواتب وفق قواعد.
قبل
كانت البيانات الهندسية في PDM، والمخزون وقوائم المواد في Netsis، وسجلات الدخول والخروج في نظام البطاقات، وحساب الرواتب في Zirve. لم تكن هذه الأنظمة مترابطة، وكان كل نقل بينها يتم يدويًا وعبر Excel.
كانت بطاقات الأصناف وقوائم المواد تُكتب منفصلة في البحث والتطوير والإنتاج والمشتريات، فتختلف البطاقات عن بعضها.
كانت الموارد البشرية تُعدّ كشف الدوام الشهري يدويًا من سجلات الدخول الخام. وكانت قواعد الاستراحة والتأخير والعمل الإضافي والإجازات تُفسَّر بشكل مختلف من شخص لآخر، وتستغرق كل دورة رواتب أيامًا.
ما الذي بنيناه
بعد
تُدخل المعلومة نفسها الآن مرة واحدة ومن مصدر واحد، وتصل البيانات الهندسية إلى ERP وسجلات الدخول إلى الرواتب دون إعادة كتابة.
قواعد الدوام مكتوبة وتُطبَّق على الجميع بالطريقة نفسها، وفي نهاية الفترة تراجع الموارد البشرية الاستثناءات فقط بدل الحساب. وانخفض وقت إعداد الرواتب من أكثر من 5 أيام إلى يوم واحد.
ويواصل النظام نموّه مع مهام الإنتاج وعمليات الموارد البشرية والتقارير كتطبيق داخلي تستخدمه الشركة يوميًا.
هل تواجه مشكلة مشابهة؟
أخبرنا كيف تعمل اليوم؛ وسنوضح في أول لقاء ما يمكن تغييره وما لا تحتاج إليه.