Vaka çalışması · Makine imalatçısı

Tasarımdan bordroya dört ayrı sistem tek uygulamada buluştu

PDM, Netsis ERP, kartlı geçiş (PDKS) ve Zirve bordro arasında elle taşınan verinin tek bir şirket içi uygulamada toplandığı; mühendislik verisinin ERP'ye, geçiş kayıtlarının puantaja ve bordroya kurallı aktığı entegre sistem.

Önce

Mühendislik verisi PDM'de, stok ve reçete Netsis'te, giriş-çıkış kayıtları kartlı geçiş sisteminde, maaş hesabı Zirve'deydi. Bu sistemler birbirine bağlı değildi; aradaki her aktarım elle ve Excel ile yapılıyordu.

Stok kartı ve ürün ağacı Ar-Ge, üretim ve satın almada ayrı ayrı yazılıyor, kartlar birbirinden farklılaşıyordu.

Aylık puantaj, ham geçiş kayıtlarından İK tarafından elle hazırlanıyordu. Mola, geç kalma, fazla mesai ve izin kuralları kişiden kişiye farklı yorumlanabiliyor, bordro dönemi her ay günler alıyordu.

Ne kurduk

PDM NetsisStok kartı ve teknik bilgiler PDM değişkenlerinden okunuyor; Ar-Ge, üretim mühendisliği ve satın alma aynı veri kartını tamamlayıp onaylıyor, onaylanan kart Netsis'e programla yazılıyor.
PDKS puantajKartlı geçiş kayıtları 15 dakikada bir uygulamaya alınıyor. Mola, geç kalma, mesai, izin ve yaka türüne göre kurallar tek bir kural katmanında uygulanıyor; puantaj, raporlar ve personel ekranları aynı hesabı kullanıyor.
Puantaj ZirveBordro dönemi için hazırlanan puantaj Zirve'nin içe aktarım biçiminde çıkıyor; eksik okuma ve eşleşmeyen giriş-çıkış ayrı bir kontrol listesinde İK'ya gösteriliyor.
Görünür hatalarKaynak sisteme erişilemediğinde ya da veri eksik geldiğinde ekran bunu gerçek nedeniyle söylüyor. Eksik veri sessizce "devamsız" olarak yazılmıyor.

Sonra

Aynı bilgi artık tek kaynaktan bir kez giriliyor. Mühendislik verisi ERP'ye, geçiş kaydı bordroya elle yeniden yazılmadan ulaşıyor.

Puantaj kuralları yazılı ve herkese aynı uygulanıyor; İK dönem sonunda hesap yapmak yerine yalnız istisnaları kontrol ediyor. Bordro hazırlık süresi 5 günü aşan süreden 1 güne indi.

Sistem; üretim görevleri, İK işlemleri ve raporlarla birlikte firmanın günlük kullandığı iç uygulama olarak büyümeye devam ediyor.

Bu konuda yazılar

Tüm yazılar
Yazılım yaptırmaExcel'den çıkış: hangi süreç ne zaman yazılıma taşınmalı?

Bir süreç; aynı dosyayı birden çok kişi güncelliyorsa, aynı veri iki yere elle yazılıyorsa, dosyayı tek kişi anlıyorsa, değişiklik geçmişi tutulamıyorsa veya rapor hazırlamak işin kendisinden uzun sürüyorsa yazılıma taşınmalıdır. Taşırken dosya ekranlara kopyalanmaz: önce kurallar çıkarılır, veri temizlenir ve yeni sistem bir süre Excel'le paralel çalıştırılır.

ERP entegrasyonuPDM'den ERP'ye ürün ağacı aktarımı: elle girişin gizli maliyeti

PDM'deki parça, ürün ağacı ve revizyon bilgisinin ERP'ye elle girilmesi; reçetenin tasarımın gerisinde kalmasına, aynı bilginin birkaç kez yazılmasına ve hatanın üretimde fark edilmesine yol açar. Otomatik aktarımda aktarılacak alanlar ve eşleme tek yerde tanımlanır, yalnız onaylı revizyonlar aktarılır, eşleşmeyen kod raporlanır ve her aktarım günlüğe yazılır.

Benzer bir sorunla mı uğraşıyorsunuz?

Bugün nasıl çalıştığınızı anlatın; neyin değişebileceğini ve neyin gerekmediğini ilk görüşmede açıkça konuşalım.

Görüşme Talep Et Referanslar