Vaka çalışması · Saha servis firması

Sahadaki iş, telefonla sorulmadan görülüyor

Teknisyenlere görevlerin telefondan atandığı, işin fotoğraf ve konumla kanıtlandığı, müşteri aramalarının not ve takiple kayda geçtiği saha yönetimi.

Önce

Günlük iş dağıtımı sabah telefonla ve mesaj gruplarında yapılıyordu; gün içinde kimin nerede, hangi işte olduğu ancak arayarak öğreniliyordu.

Yapılan işin kanıtı (fotoğraf, imza, kullanılan malzeme) mesaj gruplarında dağınık kalıyor, faturalamada ve müşteri itirazında bulunamıyordu.

Müşteriden gelen ya da müşteriye yapılan aramalar kayıtsızdı; dönülmeyen çağrılar fark edilmiyordu.

Ne kurduk

Görev atamaOfis görevi panelden açıp teknisyene atıyor; görev teknisyenin Android telefonuna bildirimle düşüyor.
Kanıtlı kapanışGörev fotoğraf, not ve görev yerindeki konumla kapanıyor; kanıt görevin kaydına bağlı kalıyor.
Arama notu ve takipMüşteri aramasından sonra kısa not ekranı açılıyor; arama müşteri kaydına bağlanıyor, dönülmeyen çağrılar gün sonunda listeleniyor.
Bildirim kanallarıGecikme ve kritik iş bildirimleri yöneticilere WhatsApp, Telegram ya da mobil bildirimle gidiyor.

Sonra

Ofis, sahadaki işlerin durumunu panelden görüyor; "neredesin, bitti mi" aramaları büyük ölçüde kalktı.

Her işin kanıtı tek kayıtta; faturalama ve müşteri itirazında aranan belge görevden açılıyor.

Benzer bir sorunla mı uğraşıyorsunuz?

Bugün nasıl çalıştığınızı anlatın; neyin değişebileceğini ve neyin gerekmediğini ilk görüşmede açıkça konuşalım.