Caso de estudio · Empresa de servicio técnico de campo

El trabajo en campo se ve sin tener que llamar

Gestión de servicio de campo en la que las tareas se asignan al teléfono de los técnicos, el trabajo se demuestra con foto y ubicación y las llamadas de clientes quedan registradas con nota y seguimiento.

Antes

El trabajo diario se repartía por la mañana por teléfono y en grupos de mensajería; quién estaba dónde y en qué trabajo solo se sabía llamando.

Las pruebas del trabajo (fotos, firmas, material usado) quedaban dispersas en los grupos y no aparecían al facturar ni ante una reclamación.

Las llamadas de clientes, entrantes y salientes, no se registraban; las no devueltas pasaban desapercibidas.

Qué construimos

Asignación de tareasLa oficina crea la tarea en el panel y la asigna a un técnico; le llega como notificación a su teléfono Android.
Cierre con pruebasLa tarea se cierra con foto, nota y ubicación en el lugar; la prueba queda unida al registro de la tarea.
Nota de llamada y seguimientoTras una llamada de cliente se abre una breve pantalla de nota; la llamada se vincula a la ficha del cliente y las no devueltas se listan al final del día.
Canales de avisoLos retrasos y trabajos críticos llegan a los responsables por WhatsApp, Telegram o notificación móvil.

Después

La oficina ve el estado de los trabajos en el panel; las llamadas de «¿dónde estás, has terminado?» han desaparecido en gran medida.

Cada prueba está en un solo registro; el documento necesario para facturar o atender una reclamación se abre desde la tarea.

¿Un problema parecido?

Cuéntenos cómo trabaja hoy; en la primera reunión le diremos con claridad qué puede cambiar y qué no necesita.