Servis ve Filo Operasyonu

ServisXOkul servisi ve filo takip platformu

Servis araçlarını, sürücüyü ve veliyi tek platformda buluşturan takip sistemi.

ServisX — Operasyon panosu

ServisX, okul servisi ve personel taşıma operasyonunu uçtan uca yönetir. Sürücü seferi başlatır, öğrencinin bindiğini ve indiğini işaretler; veli aracın konumunu ve çocuğunun bindiğini anlık bildirimle görür.

Yönetim tarafında rota, araç, sürücü ve devam durumu tek panelden izlenir. Çocuk verisi taşıyan bir sistem olduğu için yetki ve konum paylaşımı baştan sınırlandırılmıştır.

Yetenekler

Rota ve durakRota tanımı, durak sırası ve tahmini varış.
Sefer yönetimiSabah/akşam seferlerinin başlatılması ve kapatılması.
Biniş-iniş kaydıSürücü öğrencinin bindiğini ve indiğini işaretler; kayıt ve veli bildirimi kendiliğinden oluşur.
Veli uygulamasıAracın konumu, tahmini varış ve anlık bildirim.
Sürücü uygulamasıSefer listesi, yoklama ve navigasyon.
Yönetim paneliAraç, sürücü, öğrenci ve devam raporları.

Çocuk verisi ve güvenlik

ServisX'te güvenlik bir alt başlık değil; ürünün nasıl tasarlandığının kendisi.

Hangi öğrenci verisiOkul numarası, ad soyad, sınıf, veli adı ve telefonu, alınma adresi ve konumu. Öğrenci fotoğrafı ve sağlık bilgisi tutulmaz.
Veri sorumlusuÖğrenci ve veli verisinin sorumlusu servisi işleten kurumdur (okul ya da servis firması). Bella Binary bu veriyi kurum adına ve onun talimatıyla işler.
YetkilendirmeRoller: yönetici, operasyon, sürücü, veli. Veli yalnız kendi çocuğunu, sürücü yalnız kendi seferini görür; veli iletişim bilgisi yoklama ekranında yalnız operasyon ve yöneticiye açıktır.
Konum paylaşımıSürücünün konumu yalnız sefer açıkken gönderilir: sefer başlatılınca başlar, bitirilince durur. Bitmiş sefere ya da başka sürücünün seferine konum yazılamaz; takip sürerken telefonda bildirim görünür.
Veli erişimiVeli aracı yalnız çocuğunun hattında açık sefer varken görür ve geçmiş rotalara erişemez. Erişim, veli-öğrenci bağı ve o günkü hat ataması sunucuda kontrol edilerek verilir.
Veri saklamaKonum noktaları ve yoklama kayıtlarının saklama süresi kurumla birlikte belirlenir. Kurum öğrenci, yoklama ve rota raporlarını Excel ya da PDF olarak dışa aktarabilir.

Ekran görüntüleri

ServisX — Raporlar
Raporlar
ServisX — Servis atamaları
Servis atamaları
ServisX — Şoför yönetimi
Şoför yönetimi
ServisX — Öğrenci listesi
Öğrenci listesi

Mobil uygulama

ServisX — Şoför ana ekranı
Şoför ana ekranı
ServisX — Hat ve yoklama
Hat ve yoklama
ServisX — Sefer geçmişi
Sefer geçmişi
ServisX — Veli ana ekranı
Veli ana ekranı
ServisX — Bildirimler
Bildirimler

Sık sorulanlar

Veli uygulamada ne görüyor?

Çocuğunun hattında açık bir sefer varken aracın canlı konumunu görüyor; servis yaklaştığında, çocuğu bindiğinde, okula vardığında ve indiğinde anlık bildirim alıyor. Geçmiş rotalara erişimi yok.

Biniş-iniş kaydı nasıl tutuluyor?

Sürücü uygulamada öğrencinin bindiğini ya da indiğini tek dokunuşla işaretliyor; kayıt saatiyle tutuluyor ve veliye bildirim gidiyor. Kâğıt yoklamaya gerek kalmıyor.

Personel taşımacılığında da kullanılabilir mi?

Evet. Okul servisinin yanında personel taşıma operasyonunda da rota, araç, sürücü ve devam durumu aynı panelden izleniyor.

ServisX sizin için ne yapabilir?

Kurulumdan entegrasyona kadar süreci birlikte planlayalım.