Caso di studio · Azienda di assistenza sul campo

Il lavoro sul campo si vede senza dover telefonare

Gestione del servizio sul campo in cui gli interventi arrivano sul telefono dei tecnici, il lavoro è provato con foto e posizione e le chiamate dei clienti sono registrate con note e follow-up.

Prima

Il lavoro del giorno veniva assegnato al mattino per telefono e nei gruppi di messaggistica; chi fosse dove, su quale intervento, si sapeva solo chiamando.

Le prove del lavoro (foto, firme, materiale usato) restavano sparse nei gruppi e non si trovavano per la fatturazione o in caso di contestazione.

Le chiamate dei clienti, in entrata e in uscita, non venivano registrate; quelle non richiamate passavano inosservate.

Cosa abbiamo costruito

Assegnazione interventiL'ufficio crea l'intervento nel pannello e lo assegna a un tecnico; arriva come notifica sul suo telefono Android.
Chiusura con provaL'intervento si chiude con foto, nota e posizione sul luogo; la prova resta legata alla scheda.
Nota di chiamata e follow-upDopo una chiamata del cliente si apre una breve schermata di nota; la chiamata è collegata alla scheda cliente e quelle non richiamate sono elencate a fine giornata.
Canali di notificaRitardi e interventi critici arrivano ai responsabili via WhatsApp, Telegram o notifica mobile.

Dopo

L'ufficio vede lo stato degli interventi nel pannello; le chiamate «dove sei, hai finito?» sono in gran parte scomparse.

Ogni prova è in un'unica scheda; il documento che serve per fatturazione o contestazione si apre dall'intervento.

Un problema simile?

Raccontateci come lavorate oggi; al primo incontro diremo chiaramente cosa può cambiare e cosa non vi serve.