Veri İşleme · Ankara

Excel'den çıkın, akışa geçin.Veri İşleme ve Entegrasyon Çözümleri — Ankara

Elle yapılan veri girişi, kopyalama ve mutabakat işlerini otomatik akışlara dönüştürüyoruz. Kaynak sistem ne olursa olsun — API, veritabanı, dosya ya da ekran.

ETLMutabakatDosya işlemeAPI entegrasyonuDoğrulamaZamanlanmış görevler

Pek çok kurumda veri işleme hâlâ bir kişinin rutini: raporu indir, sütunları düzenle, ikinci dosyayla karşılaştır, sonucu e-postayla gönder. Bu iş tekrarlanabilir olduğu için otomatikleştirilebilir; kırılgan olduğu için de otomatikleştirilmesi gerekir.

Bağlanacak sistemin API'si varsa entegrasyon kurarız. Yoksa — eski bir uygulama, kaynağı olmayan bir sistem — arayüz üzerinden çalışan robotik otomasyon devreye giriyor.

Bu durumlar tanıdık geliyorsa

  • Biri her sabah raporu indirip sütunlarını düzenliyor.
  • İki sistemin tutup tutmadığı ay sonunda elle karşılaştırılıyor.
  • Tedarikçi ya da bayiden gelen dosyalar farklı biçimde geliyor ve elle uyumlanıyor.
  • Aktarım bir gün çalışmadığında kimse fark etmiyor.

Neleri kapsıyor

Kaynak bağlantısıAPI, veritabanı, SFTP, e-posta eki ya da arayüz. Hangisi varsa o kullanılır.
Dönüştürme kurallarıBiçim, birim ve kod eşleştirmeleri tek yerde tanımlanır; kod içine gömülmez.
DoğrulamaBeklenen aralık dışındaki değerler işlenmeden önce yakalanır ve raporlanır.
Mutabakatİki kaynağın karşılaştırılması ve farkların listelenmesi; kapanmayan kalemler görünür olur.
Zamanlama ve izlemeAkışlar zamanlanır, çalışıp çalışmadığı izlenir. Sessiz duran akış alarm üretir.
Hata yönetimiHatalı kayıt tüm akışı durdurmaz; ayrılır, raporlanır ve düzeltildikten sonra tekrar işlenir.

Örnek kullanım senaryoları

Temsili örneklerdir; sizin sahanızda keşifle somutlaşır.

MutabakatBanka hareketi ile cari eşleştirmeBanka hareketleri açıklama ve tutara göre cari kayıtlarla eşleştirilir; eşleşmeyen kalemler ayrı listede kalır ve elle kapatılır.
TedarikFarklı biçimdeki fiyat listelerini almakHer tedarikçinin dosyası kendi eşleme kuralıyla okunur, birim ve kodlar ortak biçime çevrilir; tanımsız kod aktarılmadan önce raporlanır.
Eski sistemAPI'si olmayan uygulamadan veri almakVeritabanına okuma erişimi ya da düzenli dışa aktarım dosyası üzerinden veri alınır; ikisi de yoksa arayüz otomasyonu son çare olarak kullanılır.

PDM to ERP ekranlarından

PDM to ERP sayfası
PDM to ERP — PDM süreç izleme
PDM süreç izleme
PDM to ERP — Onay bekleyen PDM kayıtları
Onay bekleyen PDM kayıtları
PDM to ERP — Veri kartı: Netsis ile karşılaştırma
Veri kartı: Netsis ile karşılaştırma
PDM to ERP — Netsis stok arama
Netsis stok arama

Neler teslim ediyoruz

  • Bugünkü elle yürüyen rutinin adım adım dökümü
  • Kaynak bağlantıları ve dönüştürme kuralları
  • Doğrulama ve hatalı kayıt ayıklama
  • Zamanlanmış çalışma ve sessiz durma alarmı
  • Paralel çalıştırma dönemi karşılaştırması

Nasıl ilerliyoruz

1 · Mevcut rutinBugün elle ne yapılıyor, ne kadar sürüyor, nerede hata çıkıyor.
2 · Kaynak erişimiHer kaynağa nasıl bağlanılacağının teknik olarak doğrulanması.
3 · Paralel çalıştırmaOtomatik akış bir süre elle yapılanla birlikte koşar; sonuçlar karşılaştırılır.
4 · DevirElle yapılan iş kapatılır, izleme rutine bağlanır.

Doğru seçim olduğu durumlar

  • Aynı veri işleme rutini düzenli aralıklarla tekrarlanıyor.
  • Kaynaklara (API, veritabanı, dosya) erişim izni alınabiliyor.
  • Hatalı verinin sonradan fark edilmesinin maliyeti yüksek.

Doğru seçim olmadığı durumlar

  • Kaynak biçimi her seferinde değişiyor ve kurala bağlanamıyorsa.
  • Yılda birkaç kez yapılan tek seferlik bir aktarımsa.
  • Asıl ihtiyaç iki sistemin birleştirilmesi ya da birinin kapatılmasıysa; akış bunu geciktirir.

Vaka çalışmaları

Referanslar
PDM to ERPÜretimPDM'deki değişiklik dakikalar içinde Netsis'teStok kartı, ürün ağacı ve revizyon bilgisini PDM'den Netsis'e otomatik taşıyan, eşleşmeyen kodu ilgili kişiye bildiren entegrasyon; ardından üretimde görev ve kalite kontrol takibi.Vaka çalışmasını okuyun

Bu konuda öne çıkan ürünler

Veri Entegrasyonu

PDM to ERP

Stok kartını bir daha elle açmayın: PDM'deki kart, bölüm onaylarıyla birlikte ERP'ye kendisi gider.

PDM / PLMERPOnay Akışı
Bölüm bazlıOnay akışı
Yan yanaNetsis karşılaştırma
Logİzlenebilirlik
PDM to ERP — ekran görüntüsü
Finans ve Ön Muhasebe

Bella Ön Muhasebe

Kim borçlu, kasada ne var, hangi fatura gecikti: işletmenizin parası tek ekranda.

FaturaCariStok
Çok dövizTCMB kuru
VadeGecikme takibi
MüşavirDavetli erişim
Bella Ön Muhasebe — ekran görüntüsü

Sık sorulanlar

Sistemimizin API'si yok, yine de olur mu?

Olur. Veritabanı ya da dosya tabanlı aktarım kurulabiliyor; hiçbiri yoksa arayüz üzerinden çalışan robotik otomasyon kullanılıyor. API varsa tercih her zaman API olur — arayüz otomasyonu ekran düzenine bağımlı ve daha kırılgan.

Akış hata verirse veri bozulur mu?

Kurgu bunu engelleyecek şekilde yapılır: hatalı kayıt ayrılır, işlem geri alınabilir tutulur ve sorumluya bildirim gider. Yarım işlenmiş veri bırakan akış kabul edilmiyor.

Bu konuda yazılar

Tüm yazılar
Yapay zekâFaturadan ve irsaliyeden veriyi otomatik okumak: ne mümkün, ne değil?

Faturadan ve irsaliyeden veri okumada yöntem belgenin türüne göre değişir. e-Fatura ve e-İrsaliye zaten yapılandırılmış veridir, okunması için yapay zekâ gerekmez. PDF ve taranmış belgelerde alanlar OCR ve yapay zekâ ile çıkarılır, ancak sonuç doğrulama kurallarından geçmeli ve şüpheli kayıtlar insan onayına düşmelidir. Hedef tam otomasyon değil, elle girişin büyük bölümünü güvenle kaldırmaktır.

Bu konuyu konuşalım.

Mevcut durumunuzu dinleyip nereden başlanacağını birlikte belirleyelim.

Görüşme Talep Et Diğer çözümler