Veri İşleme · Ankara

Excel'den çıkın, akışa geçin.Veri İşleme ve Entegrasyon Çözümleri — Ankara

Elle yapılan veri girişi, kopyalama ve mutabakat işlerini otomatik akışlara dönüştürüyoruz. Kaynak sistem ne olursa olsun — API, veritabanı, dosya ya da ekran.

ETLMutabakatDosya işlemeAPI entegrasyonuDoğrulamaZamanlanmış görevler

Pek çok kurumda veri işleme hâlâ bir kişinin rutini: raporu indir, sütunları düzenle, ikinci dosyayla karşılaştır, sonucu e-postayla gönder. Bu iş tekrarlanabilir olduğu için otomatikleştirilebilir; kırılgan olduğu için de otomatikleştirilmesi gerekir.

Bağlanacak sistemin API'si varsa entegrasyon kurarız. Yoksa — eski bir uygulama, kaynağı olmayan bir sistem — arayüz üzerinden çalışan robotik otomasyon devreye giriyor.

Bu durumlar tanıdık geliyorsa

  • Biri her sabah raporu indirip sütunlarını düzenliyor.
  • İki sistemin tutup tutmadığı ay sonunda elle karşılaştırılıyor.
  • Tedarikçi ya da bayiden gelen dosyalar farklı biçimde geliyor ve elle uyumlanıyor.
  • Aktarım bir gün çalışmadığında kimse fark etmiyor.

Neleri kapsıyor

Kaynak bağlantısıAPI, veritabanı, SFTP, e-posta eki ya da arayüz. Hangisi varsa o kullanılır.
Dönüştürme kurallarıBiçim, birim ve kod eşleştirmeleri tek yerde tanımlanır; kod içine gömülmez.
DoğrulamaBeklenen aralık dışındaki değerler işlenmeden önce yakalanır ve raporlanır.
Mutabakatİki kaynağın karşılaştırılması ve farkların listelenmesi; kapanmayan kalemler görünür olur.
Zamanlama ve izlemeAkışlar zamanlanır, çalışıp çalışmadığı izlenir. Sessiz duran akış alarm üretir.
Hata yönetimiHatalı kayıt tüm akışı durdurmaz; ayrılır, raporlanır ve düzeltildikten sonra tekrar işlenir.

Örnek kullanım senaryoları

Temsili örneklerdir; sizin sahanızda keşifle somutlaşır.

MutabakatBanka hareketi ile cari eşleştirmeBanka hareketleri açıklama ve tutara göre cari kayıtlarla eşleştirilir; eşleşmeyen kalemler ayrı listede kalır ve elle kapatılır.
TedarikFarklı biçimdeki fiyat listelerini almakHer tedarikçinin dosyası kendi eşleme kuralıyla okunur, birim ve kodlar ortak biçime çevrilir; tanımsız kod aktarılmadan önce raporlanır.
Eski sistemAPI'si olmayan uygulamadan veri almakVeritabanına okuma erişimi ya da düzenli dışa aktarım dosyası üzerinden veri alınır; ikisi de yoksa arayüz otomasyonu son çare olarak kullanılır.

PDM to ERP ekranlarından

PDM to ERP sayfası →
PDM to ERP — PDM süreç izleme
PDM süreç izleme
PDM to ERP — PDM'den ERP'ye aktarım
PDM'den ERP'ye aktarım
PDM to ERP — Aktarım ayrıntısı
Aktarım ayrıntısı
PDM to ERP — Netsis kayıt arama
Netsis kayıt arama

Neler teslim ediyoruz

  • Bugünkü elle yürüyen rutinin adım adım dökümü
  • Kaynak bağlantıları ve dönüştürme kuralları
  • Doğrulama ve hatalı kayıt ayıklama
  • Zamanlanmış çalışma ve sessiz durma alarmı
  • Paralel çalıştırma dönemi karşılaştırması

Nasıl ilerliyoruz

1 · Mevcut rutinBugün elle ne yapılıyor, ne kadar sürüyor, nerede hata çıkıyor.
2 · Kaynak erişimiHer kaynağa nasıl bağlanılacağının teknik olarak doğrulanması.
3 · Paralel çalıştırmaOtomatik akış bir süre elle yapılanla birlikte koşar; sonuçlar karşılaştırılır.
4 · DevirElle yapılan iş kapatılır, izleme rutine bağlanır.

Doğru seçim olduğu durumlar

  • Aynı veri işleme rutini düzenli aralıklarla tekrarlanıyor.
  • Kaynaklara (API, veritabanı, dosya) erişim izni alınabiliyor.
  • Hatalı verinin sonradan fark edilmesinin maliyeti yüksek.

Doğru seçim olmadığı durumlar

  • Kaynak biçimi her seferinde değişiyor ve kurala bağlanamıyorsa.
  • Yılda birkaç kez yapılan tek seferlik bir aktarımsa.
  • Asıl ihtiyaç iki sistemin birleştirilmesi ya da birinin kapatılmasıysa; akış bunu geciktirir.

Bu sektörde öne çıkan ürünler

Veri Entegrasyonu

PDM to ERP

Tasarım tarafındaki ürün ağacını ERP'ye kural tabanlı ve izlenebilir biçimde taşıyan ara katman.

PDM / PLMERPÜrün Ağacı
KuralEşleme
RevizyonKontrol
Logİzlenebilirlik
PDM to ERP — ekran görüntüsü
Finans ve Ön Muhasebe

Bella Ön Muhasebe

Fatura, cari, kasa ve stoğu tek ekranda toplayan ön muhasebe.

FaturaCariStok
CariHesap takibi
KasaNakit akışı
StokGiriş / çıkış
Bella Ön Muhasebe — ekran görüntüsü

Sık sorulanlar

Sistemimizin API'si yok, yine de olur mu?

Olur. Veritabanı ya da dosya tabanlı aktarım kurulabiliyor; hiçbiri yoksa arayüz üzerinden çalışan robotik otomasyon kullanılıyor. API varsa tercih her zaman API olur — arayüz otomasyonu ekran düzenine bağımlı ve daha kırılgan.

Akış hata verirse veri bozulur mu?

Kurgu bunu engelleyecek şekilde yapılır: hatalı kayıt ayrılır, işlem geri alınabilir tutulur ve sorumluya bildirim gider. Yarım işlenmiş veri bırakan akış kabul edilmiyor.

Bu konuyu konuşalım.

Mevcut durumunuzu dinleyip nereden başlanacağını birlikte belirleyelim.