Veri Entegrasyonu
PDM to ERP
Stok kartını bir daha elle açmayın: PDM'deki kart, bölüm onaylarıyla birlikte ERP'ye kendisi gider.
PDM / PLMERPOnay Akışı
Bölüm bazlıOnay akışı
Yan yanaNetsis karşılaştırma
Logİzlenebilirlik
Robotik Süreç Otomasyonu (RPA) · Ankara
API'si olmayan sisteme arayüzden bağlanmak.Robotik Süreç Otomasyonu (RPA) — Ankara
RPA, bir insanın ekranda yaptığı işi devralan yazılım. Değiştirilemeyen eski sistemlerde hayat kurtarıyor — ama her tekrar eden iş için doğru araç değil.
Eski sistem köprüsüFatura girişiMutabakatRapor hazırlamaZamanlamaİşlem kaydı
Robotik süreç otomasyonu sisteme API üzerinden değil arayüzden bağlanıyor: tıklıyor, yazıyor, dosya indiriyor. Bu yüzden kaynak koduna erişilemeyen, entegrasyon ucu olmayan eski uygulamalarda bile çalışabiliyor.
Karşı tarafta düzgün bir API varsa RPA kullanmak gereksiz kırılganlık getiriyor; bir güncelleme butonun yerini değiştirdiğinde robot duruyor. Bu yüzden önce entegrasyon seçeneğine bakıyor, RPA'yı gerçekten gerektiği yerde öneriyoruz.
Bu durumlar tanıdık geliyorsa
- Eski bir uygulamaya her gün yüzlerce kayıt elle giriliyor.
- Sistemlerden birinin API'si yok ve değiştirilmesi yakın vadede mümkün değil.
- Bir web portalından düzenli olarak dosya indirilip başka bir sisteme yükleniyor.
- Yeni sistem geçişi sürerken iki sistem paralel elle besleniyor.
Neleri kapsıyor
Arayüz otomasyonuMasaüstü ve web uygulamalarında form doldurma, veri okuma ve dosya indirme.
Yüksek hacimli kural işleriFatura girişi, mutabakat ve periyodik rapor hazırlama gibi tekrarlı işler.
Geçici köprülerYeni sistem devreye girene kadar iki sistemi bir arada yürütmek.
İnsan onayıRobot hazırlar, insan onaylar, robot tamamlar. Sorumluluk belirsizleşmez.
İzlenebilirlikHer adım loglanır; robotun ne yaptığı sonradan izlenebilir.
Hata durumunda durmaBeklenmedik ekranla karşılaşınca devam etmez; durur ve bildirim gönderir.
Örnek kullanım senaryoları
Temsili örneklerdir; sizin sahanızda keşifle somutlaşır.
Kamu portalıPortaldan belge indirmeRobot portala girer, yeni belgeleri indirir, adlandırır ve ilgili klasöre ya da sisteme yükler; giriş ekranı değişirse durur ve haber verir.
Eski ERPToplu kayıt girişiOnaylanmış bir listeden kayıtlar eski uygulamanın ekranlarına sırayla girilir; her kayıt sonucu ve hata ekranı görüntüsü günlüğe yazılır.
Geçiş dönemiİki sistemi senkron tutmakYeni sisteme girilen kayıt, eski sistem kapanana kadar robotla eskisine de yazılır; geçiş tamamlanınca robot kaldırılır.
PDM to ERP ekranlarından
PDM to ERP sayfası
Neler teslim ediyoruz
- Uygunluk değerlendirmesi: API, hacim, kural bağlılığı
- Çalışan robot ve zamanlama tanımı
- Adım adım çalışma kaydı ve hata ekran görüntüleri
- Beklenmedik ekranda durma ve bildirim kurgusu
- Robotun ne zaman kaldırılacağını da içeren işletme belgesi
Nasıl ilerliyoruz
1 · Uygunluk kontrolüAPI var mı, süreç kurala bağlanabiliyor mu, hacim yeterli mi.
2 · Süreç sadeleştirmeBozuk bir süreç otomatikleştirildiğinde elde edilen şey hızlı çalışan bozuk bir süreç oluyor.
3 · Kurulum ve paralel koşuRobot bir süre elle yapılanla birlikte çalışır.
4 · İzlemeÇalışma kayıtları ve hata bildirimleri rutine bağlanır.
Doğru seçim olduğu durumlar
- Bağlanılacak sistemin API'si yok ve yakın vadede olmayacak.
- İş hacimli, kurallı ve ekran düzeni sık değişmiyor.
- Geçici bir köprü gerekiyor ve kalıcı entegrasyon beklenemiyor.
Doğru seçim olmadığı durumlar
- Karşı tarafta düzgün bir API varsa; entegrasyon daha sağlam.
- Ekranlar sık değişiyor ya da her işlemde insan yorumu gerekiyorsa.
- Uzun ömürlü, kritik bir bağlantı kuruluyorsa; RPA bunun için kırılgan bir temel.
Bu konuda öne çıkan ürünler
Sık sorulanlar
RPA mı entegrasyon mu?+
Karşı tarafta API varsa entegrasyon. RPA'yı değiştirilemeyen eski sistemler, kısa ömürlü ihtiyaçlar ve geçici köprüler için öneriyoruz. Uzun ömürlü bir bağlantı kuruluyorsa API daha sağlam bir temel.
Ekran değişirse robot bozulur mu?+
Arayüz otomasyonu ekran düzenine bağımlıdır, bu bir gerçek. Bu yüzden robot beklenmedik ekranla karşılaşınca devam etmez, durur ve bildirim gönderir — yanlış işlem yapmaktansa durması tercih edilir.
Bu konuda yazılar
Tüm yazılarERP entegrasyonuAPI'si olmayan eski bir sistem nasıl entegre edilir?
API'si olmayan bir sistem çoğu durumda yine de entegre edilebilir. Başlıca beş yol vardır: veritabanından salt okunur veri çekmek, sistemin ürettiği dosyaları (Excel, CSV, XML) işlemek, zamanlanmış rapor çıktılarını okumak, ekran otomasyonu (RPA) kullanmak ve araya bir entegrasyon katmanı koymak. Doğru yol; verinin yönüne, sıklığına ve eski sisteme yazmanın gerekip gerekmediğine göre seçilir.
Yapay zekâFaturadan ve irsaliyeden veriyi otomatik okumak: ne mümkün, ne değil?Faturadan ve irsaliyeden veri okumada yöntem belgenin türüne göre değişir. e-Fatura ve e-İrsaliye zaten yapılandırılmış veridir, okunması için yapay zekâ gerekmez. PDF ve taranmış belgelerde alanlar OCR ve yapay zekâ ile çıkarılır, ancak sonuç doğrulama kurallarından geçmeli ve şüpheli kayıtlar insan onayına düşmelidir. Hedef tam otomasyon değil, elle girişin büyük bölümünü güvenle kaldırmaktır.
Bu konuyu konuşalım.
Mevcut durumunuzu dinleyip nereden başlanacağını birlikte belirleyelim.