Étude de cas · Constructeur de machines

Les nouvelles pièces dessinées chaque semaine arrivent dans l'ERP sans attente et sans erreur

Une intégration où les plans et révisions produits en continu par une grande équipe R&D alimentent automatiquement les fiches articles et nomenclatures de l'ERP, seules les révisions approuvées passent dans l'ERP, et chaque transfert est traçable.

Avant

L'entreprise adapte ses machines à chaque commande ; la R&D produisait des centaines de nouvelles pièces et révisions par semaine. Leur saisie dans l'ERP formait une file d'attente sans cesse croissante au service planification.

À mesure que la file s'allongeait, la nomenclature de l'ERP prenait du retard sur la conception ; les achats pouvaient commander un matériau obsolète, l'atelier recevoir une ancienne révision.

La même pièce créée sous des noms différents par plusieurs ingénieurs générait des fiches articles en double.

Ce que nous avons construit

Révisions approuvées uniquementL'intégration lit les documents qui passent à l'état approuvé dans le workflow PDM ; brouillons et plans en revue ne vont pas dans l'ERP.
Comparaison des nomenclaturesLa nomenclature de la nouvelle révision est comparée à celle de l'ERP ; les lignes ajoutées, supprimées ou modifiées en quantité sont listées avant le transfert.
Règle de codification et contrôle des doublonsLe nouveau code article suit la règle de codification de l'entreprise ; si une fiche de nom et dimensions proches existe, l'ingénieur est averti.
Transfert contrôlé et traçabilitéFiches articles et nomenclatures sont écrites dans l'ERP par programme ; un code matière sans correspondance bloque le transfert et alerte le responsable. Chaque transfert est journalisé avec révision, utilisateur et lignes modifiées.

Après

La file de saisie manuelle a disparu ; un plan approuvé arrive immédiatement dans l'ERP.

La nomenclature de l'ERP est à la même révision que la conception ; la règle de codification empêche les fiches en double.

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