Fallstudie · Maschinenbauer

Jede Woche neu gezeichnete Teile erreichen das ERP ohne Wartezeit und fehlerfrei

Eine Integration, bei der die laufend entstehenden Zeichnungen und Revisionen eines großen F&E-Teams automatisch in Artikelstämme und Stücklisten im ERP fließen, nur freigegebene Revisionen ins ERP gelangen und jede Übertragung nachvollziehbar ist.

Vorher

Das Unternehmen passt seine Maschinen an jeden Auftrag an; die Entwicklung erzeugte jede Woche Hunderte neuer Teile und Revisionen. Deren Eingabe ins ERP war in der Planung eine ständig wachsende Warteschlange.

Mit wachsender Schlange hinkte die Stückliste im ERP der Konstruktion hinterher; der Einkauf konnte veraltetes Material bestellen, die Werkstatt Angaben einer alten Revision erhalten.

Dasselbe Teil wurde von verschiedenen Ingenieuren unter verschiedenen Namen angelegt, was zu doppelten Artikelstämmen führte.

Was wir gebaut haben

Nur freigegebene RevisionenDie Integration liest Dokumente, die im PDM-Workflow den Status freigegeben erreichen; Entwürfe und Zeichnungen in Prüfung gehen nicht ins ERP.
StücklistenvergleichDie Stückliste der neuen Revision wird mit der im ERP verglichen; hinzugefügte, entfernte und mengengeänderte Positionen werden vor der Übertragung aufgelistet.
Nummernregel und DublettenprüfungNeue Artikelnummern entstehen nach der Nummernregel des Unternehmens; gibt es bereits einen Artikel mit ähnlichem Namen und Maß, wird der Ingenieur gewarnt.
Kontrollierte Übertragung mit ProtokollArtikelstamm und Stückliste werden programmgesteuert ins ERP geschrieben; ein Materialcode ohne Gegenstück stoppt die Übertragung und benachrichtigt die zuständige Person. Jede Übertragung wird mit Revision, Benutzer und geänderten Positionen protokolliert.

Nachher

Die Eingabeschlange in der Planung ist weg; eine freigegebene Zeichnung erreicht das ERP sofort.

Die Stückliste im ERP hat denselben Revisionsstand wie die Konstruktion; doppelte Artikelstämme verhindert die Nummernregel.

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