ERP sur mesure · Ankara

N'adaptez pas votre métier à l'ERP, adaptez l'ERP à votre métier.Développement d'ERP sur mesure

Pour les processus qui n'entrent dans aucun progiciel, nous développons un ERP sur mesure : stock et nomenclatures, ordres de fabrication et suivi de production, qualité, pointage et pré-comptabilité dans une seule application. Il dialogue avec votre ERP existant et le code source reste chez vous.

Stock et nomenclaturesOrdres de fabricationContrôle qualitéPointage et RHPré-comptabilitéIntégration ERP

Quand vous achetez un ERP standard, vous adaptez vos processus au progiciel. Tout ce qui n'entre pas part dans Excel : le plan de production dans un fichier, le pointage dans un autre, les validations par e-mail. L'ERP est là, mais le travail se fait à côté. Un ERP sur mesure inverse ce rapport : le logiciel est écrit selon la façon dont votre activité fonctionne réellement aujourd'hui.

Nous ne proposons pas de tout réécrire. La comptabilité légale, la paie et la facturation électronique sont définies par la réglementation ; le progiciel que vous utilisez pour cela reste en place. Nous écrivons ce qui vous distingue de vos concurrents : votre nomenclature, votre flux de production, vos règles de validation, vos rapports. Entre les deux, les données ne sont pas ressaisies : elles circulent par intégration.

Ce n'est pas pour nous une promesse sur le papier. Chez un constructeur de machines d'Ankara de plus de 250 salariés, nous avons réuni les données de conception, l'ERP, le contrôle d'accès et la paie dans une seule application interne ; elle continue de grandir comme le système que l'entreprise utilise chaque jour, avec les tâches de production, les opérations RH et les rapports.

Si cela vous parle

  • Vous avez un ERP, mais le plan de production, le pointage ou le calcul des devis se font encore dans Excel.
  • Les personnalisations du progiciel cassent à chaque mise à jour de version.
  • Le coût des licences augmente avec chaque utilisateur ; tout le monde n'a pas de compte et certains enregistrements restent sur papier.
  • La même fiche article ou nomenclature est tenue séparément dans plusieurs services et ne concorde pas.
  • Le rapport de direction est préparé en fusionnant à la main des données issues de plusieurs systèmes.
  • L'éditeur répond « ce n'est pas standard » et la modification voulue est impossible.

Ce que cela couvre

Fiches articles et nomenclaturesR&D, méthodes et achats complètent et valident la même fiche avec leurs propres champs ; les révisions sont suivies et l'on sait qui a modifié quoi.
Ordres de fabrication et suivi de productionLes tâches de production sont ouvertes à partir de l'ordre ; machine et opérateur sont affectés, l'avancement est suivi à l'unité. Le planning voit l'état au même moment, pas le lendemain.
Contrôle qualitéLe contrôle par échantillonnage et l'enregistrement des résultats font partie du flux de production ; le résultat figure sur l'ordre lui-même, pas dans un fichier séparé.
Pointage et RHLes badgeages deviennent des relevés de temps selon des règles ; pauses, heures supplémentaires et congés sont définis en un seul endroit et le résultat est exporté vers votre logiciel de paie.
Pré-comptabilité et suivi clientsQui doit quoi, où en est la caisse, quelle facture est en retard : comptes, caisse et factures dans la même application. La comptabilité légale reste dans son progiciel.
Intégration aux systèmes existantsÉchange de données avec des ERP tels que Netsis, le PDM, le contrôle d'accès et la paie. Un enregistrement non transférable ne disparaît jamais en silence ; la personne concernée est avertie.

Scénarios d'usage

Exemples indicatifs ; ils se précisent lors de l'étude de votre situation.

Construction de machinesDe la conception à la paie dans une seule applicationDonnées de conception, ERP, contrôle d'accès et paie vivent dans des systèmes séparés ; l'application sur mesure les relie et les services travaillent sur la même fiche.
ProductionDe l'ordre de fabrication à la validation qualitéL'ordre est ouvert, machine et opérateur sont affectés, l'opérateur déclare sa production, le contrôle qualité valide. La quantité validée alimente l'avancement ; rien ne reste en suspens.
Services et négoceComptes, caisse et factures sur un seul écranQui doit combien, l'état de la caisse et les factures échues sont suivis dans la même application ; la comptabilité légale continue dans son propre logiciel.

PDM to ERP — écrans

PDM to ERP — page
PDM to ERP — Suivi du processus PDM
Suivi du processus PDM
PDM to ERP — Enregistrements PDM en attente de validation
Enregistrements PDM en attente de validation
PDM to ERP — Fiche de données : comparaison avec Netsis
Fiche de données : comparaison avec Netsis
PDM to ERP — Recherche de stock Netsis
Recherche de stock Netsis

Ce que nous livrons

  • Cartographie des processus et périmètre des modules : ce qui est écrit, ce qui reste dans le progiciel
  • Versions opérationnelles module par module, chacune mise en service avec des données réelles
  • Intégration à l'ERP existant et aux autres systèmes ; notifications d'erreur et journal des transferts
  • Structure des rôles et des droits : qui voit quoi, qui valide
  • Reprise des données de l'ancien système et des fichiers Excel
  • Code source, accès au dépôt, documents d'installation et d'architecture
  • Formation des utilisateurs et des administrateurs
  • Un an de garantie et de maintenance

Notre démarche

1 · Découverte des processusComment le travail se fait réellement aujourd'hui : quel fichier Excel, quelle validation, quelle ressaisie.
2 · Périmètre et limiteQuels modules seront écrits, ce qui reste dans le progiciel, avec quels systèmes on dialogue ; le tout par écrit.
3 · Premier moduleOn commence par le processus qui fait perdre le plus ; le premier module complet est mis en service avec des données réelles.
4 · Module par moduleChaque nouveau module s'ajoute au système en service, par cycles courts, chaque livraison étant utilisable.
5 · Transfert et maintenanceCode source, documentation et formation sont remis ; le système continue de vivre avec un an de garantie et de maintenance.

Quand c'est le bon choix

  • Ce qui est propre à votre activité se fait hors de l'ERP standard, dans Excel et par e-mail.
  • Les modifications voulues sont impossibles dans le progiciel ou doivent être refaites à chaque mise à jour.
  • Votre nombre d'utilisateurs est élevé et augmente ; vous voulez un système qui vous appartient plutôt que des licences par utilisateur.
  • Vous pouvez désigner un responsable des décisions de processus pendant tout le projet.

Quand ce n'est pas le bon choix

  • Si vos processus sont standards et qu'un ERP du marché couvre l'essentiel du besoin sans modification ; nous le recommandons.
  • Si le vrai besoin est la comptabilité légale, la paie ou la facturation électronique ; cela doit rester dans un progiciel.
  • Si tous les modules doivent démarrer le même jour ; nous avançons module par module.
  • Si les processus ne sont pas encore définis ; il faut d'abord clarifier le processus, le logiciel vient ensuite.

Études de cas

Références
Logiciel intégré (PDM · Netsis · pointage · Zirve)Construction de machinesQuatre systèmes séparés, de la conception à la paie, réunis dans une seule applicationUn système intégré qui rassemble dans une application interne les données jusque-là transférées à la main entre le PDM, l'ERP Netsis, le contrôle d'accès par badge (pointage) et la paie Zirve ; les données d'ingénierie alimentent l'ERP et les pointages alimentent feuilles de temps et paie selon des règles.Lire l'étude de cas

Produits phares sur ce sujet

Intégration de données

PDM to ERP

N'ouvrez plus jamais une fiche article à la main : la fiche du PDM arrive seule dans l'ERP, validations des services comprises.

PDM / PLMERPCircuit de validation
Par serviceCircuit de validation
Côte à côteComparaison Netsis
JournalTraçabilité
PDM to ERP — capture d'écran
Finance et pré-comptabilité

Bella Ön Muhasebe

Qui vous doit de l'argent, combien en caisse, quelle facture est en retard : l'argent de votre entreprise sur un seul écran.

FacturesComptes tiersStock
MultideviseCours de la CBRT
ÉchéancesSuivi des retards
ComptableAccès sur invitation
Bella Ön Muhasebe — capture d'écran
Gestion de la qualité

Bella KYS

Ayez la réponse prête quand l'auditeur pose la question : une preuve pour chaque exigence, les manques bien visibles.

ISO 9001AuditKPI
ExigenceLien de preuve
ApprobationCircuit signé
CouvertureTaux
Bella KYS — capture d'écran
Maintenance et gestion des actifs

Bainten

Quel moteur attend où, quel ordre de travail prend du retard : votre atelier de révision sur un seul écran, de la réception à l'expédition.

Ordre de travailÉtapes ITFValidation qualité
ITFOrdre de travail pas à pas
En directTableau de bord atelier
RegistreSuivi par n° de série
Bainten — capture d'écran

Questions fréquentes

Faut-il acheter un ERP standard ou faire développer un ERP sur mesure ?

Si vos processus sont ceux de tout le secteur, un ERP standard est plus rapide et le plus souvent plus économique ; nous le disons clairement. Un ERP sur mesure a du sens lorsque vous devriez modifier une grande partie du progiciel, ou lorsque ce qui vous est propre se fait en dehors, dans Excel. En pratique, la structure que nous mettons le plus souvent en place est une combinaison : comptabilité dans le progiciel, vos processus propres dans le logiciel sur mesure, intégration automatique entre les deux.

Devons-nous abandonner notre ERP actuel ?

Non. Dans la plupart des projets, l'ERP existant reste en place et le logiciel sur mesure se construit autour : il prend en charge les processus que l'ERP ne couvre pas et échange les données dans les deux sens. Chez un constructeur de machines, nous avons conservé Netsis et bâti l'application qui y relie la conception, le pointage et la paie.

En combien de temps un ERP sur mesure est-il mis en service ?

Pas en une fois, mais module par module. Le calendrier est donné avec le document de périmètre rédigé après la découverte ; nous n'annonçons pas de durée sans avoir vu le périmètre. Le premier module est livré en état de marche et utilisé avec des données réelles, les suivants s'y ajoutent.

À qui appartiennent le code source et les données ?

À vous. En développement sur mesure, le code source, la structure de la base de données et les documents d'installation et d'architecture font partie de la livraison. Vous ne payez pas de licence par utilisateur et, si nos chemins se séparent, une autre équipe peut reprendre le système.

Écrivez-vous aussi la comptabilité légale et la facturation électronique ?

Nous ne le recommandons pas. Les tâches réglementées exigent des mises à jour constantes, et les progiciels portent déjà cette charge. L'ERP sur mesure se connecte à ces systèmes : les données destinées à la facturation et à la comptabilité sont transférées sans ressaisie.

Peut-on ajouter des modules par la suite ?

Oui, la structure est conçue pour cela dès le départ. La première année après la livraison est couverte par la garantie et la maintenance ; les nouveaux modules et évolutions sont planifiés comme un périmètre distinct.

Parlons de ce sujet.

Écoutons votre situation actuelle et définissons ensemble par où commencer.

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