ERP su misura · Ankara

Non adattate l'azienda all'ERP, adattate l'ERP all'azienda.Sviluppo ERP su misura

Per i processi che non rientrano in alcun pacchetto sviluppiamo un ERP su misura: magazzino e distinte base, ordini di lavoro e avanzamento produzione, qualità, presenze e prima nota in un'unica applicazione. Dialoga con il vostro ERP esistente e il codice sorgente resta a voi.

Magazzino e distinte baseOrdini di lavoroControllo qualitàPresenze e HRPrima notaIntegrazione ERP

Quando acquistate un ERP standard, adattate i processi al pacchetto. Tutto ciò che non rientra finisce in Excel: il piano di produzione in un file, le presenze in un altro, le approvazioni via e-mail. L'ERP c'è, ma il lavoro vero scorre fuori. Un ERP su misura ribalta questo rapporto: il software viene scritto in base a come la vostra attività funziona davvero oggi.

Non proponiamo di riscrivere tutto. Contabilità fiscale, paghe e fatturazione elettronica sono definite dalla normativa; il pacchetto che usate per questo resta dov'è. Noi scriviamo la parte che vi distingue dai concorrenti: la vostra distinta base, il vostro flusso produttivo, le vostre regole di approvazione, i vostri report. Tra i due i dati non si ricopiano a mano: scorrono per integrazione.

Per noi non è una promessa sulla carta. Presso un costruttore di macchine di Ankara con oltre 250 dipendenti abbiamo riunito dati di progettazione, ERP, controllo accessi e paghe in un'unica applicazione interna; oggi continua a crescere come il sistema che l'azienda usa ogni giorno, con attività di produzione, operazioni HR e report.

Se vi suona familiare

  • Avete un ERP, ma piano di produzione, presenze o calcolo dei preventivi girano ancora in Excel.
  • Le personalizzazioni del pacchetto si rompono a ogni aggiornamento di versione.
  • Il costo delle licenze cresce a ogni utente; non tutti hanno un account e alcune registrazioni restano su carta.
  • La stessa anagrafica o distinta base è tenuta separatamente in più reparti e non coincide.
  • Il report per la direzione si prepara unendo a mano dati di più sistemi.
  • Il fornitore risponde «non è standard» e la modifica che vi serve non si può fare.

Cosa comprende

Anagrafica articoli e distinta baseR&S, ingegneria di produzione e acquisti completano e approvano la stessa scheda con i propri campi; le revisioni sono tracciate e resta registrato chi ha modificato cosa.
Ordini di lavoro e avanzamento produzioneDall'ordine si aprono le attività di produzione; si assegnano macchina e operatore e l'avanzamento è seguito pezzo per pezzo. La pianificazione vede lo stato subito, non il giorno dopo.
Controllo qualitàIl controllo a campione e la registrazione dell'esito fanno parte del flusso produttivo; l'esito sta sull'ordine stesso, non in un file a parte.
Presenze e HRLe timbrature diventano cartellini secondo regole; pause, straordinari e ferie sono definiti in un unico punto e il risultato è esportato al vostro software paghe.
Prima nota e partitarioChi deve quanto, com'è la cassa, quale fattura è scaduta: conti, cassa e fatture nella stessa applicazione. La contabilità fiscale resta nel suo pacchetto.
Integrazione con i sistemi esistentiScambio dati con ERP come Netsis, con PDM, controllo accessi e software paghe. Un record non trasferibile non sparisce mai in silenzio; viene avvisato il responsabile.

Scenari di esempio

Esempi indicativi; i dettagli si definiscono nell'analisi della vostra realtà.

Costruzione di macchineDalla progettazione alle paghe in un'unica applicazioneDati di progettazione, ERP, controllo accessi e paghe stanno in sistemi separati; l'applicazione su misura li collega e i reparti lavorano sulla stessa scheda.
ProduzioneDall'ordine di lavoro all'approvazione qualitàSi apre l'ordine, si assegnano macchina e operatore, l'operatore dichiara la produzione, il controllo qualità approva. La quantità approvata entra nell'avanzamento; nulla resta in sospeso.
Servizi e commercioConti, cassa e fatture in una schermataChi deve quanto, lo stato della cassa e le fatture scadute si seguono nella stessa applicazione; la contabilità fiscale prosegue nel suo software.

PDM to ERP — schermate

PDM to ERP — pagina
PDM to ERP — Monitoraggio del processo PDM
Monitoraggio del processo PDM
PDM to ERP — Record PDM in attesa di approvazione
Record PDM in attesa di approvazione
PDM to ERP — Scheda dati: confronto con Netsis
Scheda dati: confronto con Netsis
PDM to ERP — Ricerca magazzino Netsis
Ricerca magazzino Netsis

Cosa consegniamo

  • Mappa dei processi e perimetro dei moduli: cosa si scrive, cosa resta nel pacchetto
  • Versioni funzionanti modulo dopo modulo, ciascuna messa in uso con dati reali
  • Integrazione con l'ERP esistente e gli altri sistemi; notifiche di errore e registro dei trasferimenti
  • Struttura di ruoli e permessi: chi vede cosa, chi approva
  • Migrazione dei dati dal vecchio sistema e dai file Excel
  • Codice sorgente, accesso al repository, documenti di installazione e architettura
  • Formazione di utenti e amministratori
  • Un anno di garanzia e manutenzione

Come procediamo

1 · Analisi dei processiCome si lavora davvero oggi: quale Excel, quale approvazione, quale trasferimento manuale.
2 · Perimetro e confineQuali moduli si scrivono, cosa resta nel pacchetto, con quali sistemi si dialoga; tutto per iscritto.
3 · Primo moduloSi parte dal processo che fa perdere di più; il primo modulo completo entra in uso con dati reali.
4 · Modulo dopo moduloOgni nuovo modulo si aggiunge al sistema in esercizio, a cicli brevi, con ogni rilascio utilizzabile.
5 · Consegna e manutenzioneCodice sorgente, documentazione e formazione vengono consegnati; il sistema continua a vivere con un anno di garanzia e manutenzione.

Quando è la scelta giusta

  • La parte del lavoro che vi è propria si svolge fuori dall'ERP standard, in Excel e via e-mail.
  • Le modifiche che volete non si possono fare nel pacchetto o vanno rifatte a ogni aggiornamento.
  • Il numero di utenti è alto e cresce; volete un sistema vostro invece di licenze per utente.
  • Potete indicare un responsabile delle decisioni di processo per tutta la durata del progetto.

Quando non è la scelta giusta

  • Se i processi sono standard e un ERP di mercato copre gran parte dell'esigenza senza modifiche; consigliamo quello.
  • Se l'esigenza vera è contabilità fiscale, paghe o fatturazione elettronica; devono restare in un pacchetto.
  • Se tutti i moduli devono partire lo stesso giorno; procediamo modulo dopo modulo.
  • Se i processi non sono ancora definiti; prima va chiarito il processo, poi viene il software.

Prodotti di punta per questo tema

Integrazione dei dati

PDM to ERP

Non aprite mai più un'anagrafica articolo a mano: la scheda del PDM arriva da sola nell'ERP, approvazioni dei reparti comprese.

PDM / PLMERPFlusso di approvazione
Per repartoFlusso di approvazione
AffiancatoConfronto con Netsis
LogTracciabilità
PDM to ERP — schermata
Finanza e contabilità di base

Bella Ön Muhasebe

Chi vi deve dei soldi, quanto c'è in cassa, quale fattura è scaduta: il denaro della vostra azienda in un'unica schermata.

FattureContiMagazzino
MultivalutaCambi TCMB
ScadenzeMonitoraggio ritardi
CommercialistaAccesso su invito
Bella Ön Muhasebe — schermata
Gestione della qualità

Bella KYS

Abbiate la risposta pronta quando l'auditor chiede: l'evidenza per ogni requisito, le lacune ben visibili.

ISO 9001AuditKPI
RequisitoCollegamento evidenze
ApprovazioneFlusso firmato
CoperturaPercentuale
Bella KYS — schermata
Manutenzione e gestione degli asset

Bainten

Quale motore aspetta dove, quale lavoro è in ritardo: la vostra officina di revisione in un'unica schermata, dall'accettazione alla spedizione.

Ordine di lavoroFasi ITFApprovazione qualità
ITFOrdine di lavoro passo passo
LiveDashboard di officina
RegistroTracciamento per numero di serie
Bainten — schermata

Domande frequenti

Meglio acquistare un ERP standard o farne sviluppare uno su misura?

Se i vostri processi sono quelli di tutto il settore, un ERP standard è più rapido e di solito più economico; lo diciamo apertamente. Un ERP su misura ha senso quando dovreste modificare gran parte del pacchetto o quando la parte che vi è propria si svolge fuori, in Excel. In pratica la struttura che realizziamo più spesso è una combinazione: contabilità nel pacchetto, i vostri processi nel software su misura, integrazione automatica nel mezzo.

Dobbiamo abbandonare l'ERP che usiamo?

No. Nella maggior parte dei progetti l'ERP esistente resta e il software su misura gli si costruisce attorno: si fa carico dei processi che l'ERP non copre e scambia dati in entrambe le direzioni. Presso un costruttore di macchine abbiamo lasciato Netsis al suo posto e realizzato l'applicazione che vi collega progettazione, presenze e paghe.

In quanto tempo entra in funzione un ERP su misura?

Non tutto insieme, ma modulo dopo modulo. Il calendario arriva con il documento di perimetro scritto dopo l'analisi; non indichiamo tempi senza aver visto il perimetro. Il primo modulo è consegnato funzionante e usato con dati reali, i successivi si aggiungono sopra.

A chi restano codice sorgente e dati?

A voi. Nello sviluppo su misura codice sorgente, struttura del database e documenti di installazione e architettura fanno parte della consegna. Non pagate licenze per utente e, se le strade si dividono, un altro team può prendere in carico il sistema.

Scrivete anche contabilità fiscale e fatturazione elettronica?

Non lo consigliamo. Le attività regolamentate richiedono aggiornamenti continui e i pacchetti portano già questo carico. L'ERP su misura si collega a questi sistemi: i dati destinati a fatturazione e contabilità vengono trasferiti senza essere reinseriti.

Si possono aggiungere moduli in seguito?

Sì, la struttura è pensata per questo fin dall'inizio. Il primo anno dopo la consegna è coperto da garanzia e manutenzione; nuovi moduli e sviluppi si pianificano come perimetro separato.

Parliamone insieme.

Ascoltiamo la vostra situazione e decidiamo insieme da dove partire.