Individuelles ERP · Ankara

Passen Sie nicht Ihr Geschäft dem ERP an, sondern das ERP Ihrem Geschäft.Individuelle ERP-Software entwickeln

Für Prozesse, die in kein Standardpaket passen, entwickeln wir ein individuelles ERP: Lager und Stücklisten, Fertigungsaufträge und Produktionsverfolgung, Qualität, Zeiterfassung und Vorbuchhaltung in einer Anwendung. Es spricht mit Ihrem bestehenden ERP, der Quellcode bleibt bei Ihnen.

Lager und StücklistenFertigungsaufträgeQualitätskontrolleZeiterfassung und HRVorbuchhaltungERP-Integration

Wer ein Standard-ERP kauft, passt seine Prozesse dem Paket an. Was nicht passt, wandert nach Excel: der Produktionsplan in einer Datei, die Zeiterfassung in einer anderen, Freigaben per E-Mail. Das ERP steht im Haus, aber die eigentliche Arbeit läuft daran vorbei. Ein individuelles ERP kehrt dieses Verhältnis um: Die Software wird so geschrieben, wie Ihr Geschäft heute wirklich läuft.

Wir empfehlen nicht, alles neu zu schreiben. Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung und E-Rechnung sind gesetzlich geregelt; das Paket, das Sie dafür nutzen, bleibt. Wir schreiben den Teil, der Sie von Ihren Wettbewerbern unterscheidet: Ihre Produktstruktur, Ihren Fertigungsablauf, Ihre Freigaberegeln, Ihre Berichte. Die Daten dazwischen werden nicht von Hand übertragen, sie fließen über Schnittstellen.

Für uns ist das kein Versprechen auf dem Papier. Bei einem Maschinenbauer in Ankara mit über 250 Beschäftigten haben wir Konstruktionsdaten, ERP, Zutrittskontrolle und Lohnabrechnung in einer internen Anwendung zusammengeführt; sie wächst heute als das System weiter, das das Unternehmen täglich nutzt, mit Fertigungsaufgaben, Personalvorgängen und Berichten.

Wenn Ihnen das bekannt vorkommt

  • Sie haben ein ERP, aber Produktionsplan, Zeiterfassung oder Angebotskalkulation laufen weiter in Excel.
  • Anpassungen am Paket gehen bei jedem Versionsupdate kaputt.
  • Mit jedem Benutzer steigen die Lizenzkosten; nicht jeder bekommt ein Konto, manches bleibt auf Papier.
  • Derselbe Artikelstamm oder dieselbe Stückliste wird in mehreren Abteilungen getrennt geführt und stimmt nicht überein.
  • Der Bericht für die Geschäftsleitung entsteht durch händisches Zusammenführen aus mehreren Systemen.
  • Der Anbieter sagt „das ist nicht Standard“; die gewünschte Änderung ist nicht möglich.

Was es umfasst

Artikelstamm und StücklistenEntwicklung, Fertigungsplanung und Einkauf ergänzen und genehmigen dieselbe Karte mit ihren eigenen Feldern; Revisionen werden verfolgt, wer was geändert hat, bleibt nachvollziehbar.
Fertigungsaufträge und ProduktionsverfolgungAus dem Fertigungsauftrag entstehen Aufgaben; Maschine und Bediener werden zugewiesen, der Fortschritt wird stückgenau verfolgt. Die Planung sieht den Stand sofort, nicht erst am nächsten Tag.
QualitätskontrolleStichprobenprüfung und Ergebniserfassung gehören zum Fertigungsablauf; das Prüfergebnis steht am Auftrag selbst, nicht in einer separaten Datei.
Zeiterfassung und HRZutrittsdaten werden regelbasiert zur Zeitabrechnung; Regeln für Pausen, Überstunden und Urlaub sind an einer Stelle definiert, das Ergebnis geht an Ihre Lohnsoftware.
Vorbuchhaltung und offene PostenWer schuldet was, wie steht die Kasse, welche Rechnung ist überfällig: Konten, Kasse und Rechnungen in derselben Anwendung. Die Finanzbuchhaltung bleibt in ihrem Paket.
Integration bestehender SystemeDatenaustausch mit ERP-Systemen wie Netsis, mit PDM, Zutrittskontrolle und Lohnsoftware. Ein nicht übertragbarer Datensatz geht nie still verloren; die zuständige Person wird benachrichtigt.

Beispielszenarien

Beispielhaft; die Details klären wir in der Bestandsaufnahme bei Ihnen.

MaschinenbauVon der Konstruktion bis zur LohnabrechnungKonstruktionsdaten, ERP, Zutrittskontrolle und Lohnabrechnung liegen in getrennten Systemen; die individuelle Anwendung verbindet sie, Abteilungen arbeiten an derselben Karte.
ProduktionVom Fertigungsauftrag zur QualitätsfreigabeDer Auftrag wird eröffnet, Maschine und Bediener zugewiesen, der Bediener meldet die Stückzahl, die Qualitätskontrolle gibt frei. Die freigegebene Menge zählt zum Fortschritt; nichts bleibt offen liegen.
Dienstleistung und HandelKonten, Kasse und Rechnungen auf einem BildschirmWer wie viel schuldet, der Kassenstand und überfällige Rechnungen werden in derselben Anwendung verfolgt; die Finanzbuchhaltung läuft in ihrer eigenen Software weiter.

PDM to ERP – Ansichten

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PDM to ERP — Netsis-Bestandssuche
Netsis-Bestandssuche

Was wir liefern

  • Prozesslandkarte und Modulumfang: was geschrieben wird, was im Paket bleibt
  • Lauffähige Versionen Modul für Modul, jeweils mit echten Daten in Betrieb
  • Integration mit dem bestehenden ERP und weiteren Systemen; Fehlermeldungen und Übertragungsprotokoll
  • Rollen- und Rechtestruktur: wer sieht was, wer gibt frei
  • Datenübernahme aus dem Altsystem und aus Excel-Dateien
  • Quellcode, Repository-Zugang, Installations- und Architekturdokument
  • Schulung für Anwender und Administratoren
  • Ein Jahr Gewährleistung und Wartung

So gehen wir vor

1 · ProzessaufnahmeWie die Arbeit heute wirklich läuft: welche Excel-Datei, welche Freigabe, welche manuelle Übertragung.
2 · Umfang und GrenzeWelche Module geschrieben werden, was im Paket bleibt, mit welchen Systemen gesprochen wird; schriftlich festgelegt.
3 · Erstes ModulBegonnen wird mit dem verlustreichsten Prozess; das erste durchgängig funktionierende Modul geht mit echten Daten in Betrieb.
4 · Modul für ModulJedes neue Modul kommt auf das laufende System, in kurzen Zyklen, jede Lieferung nutzbar.
5 · Übergabe und WartungQuellcode, Dokumentation und Schulung werden übergeben; mit einem Jahr Gewährleistung und Wartung lebt das System weiter.

Wann es die richtige Wahl ist

  • Der für Sie typische Teil der Arbeit läuft außerhalb des Standard-ERP, in Excel und E-Mail.
  • Gewünschte Änderungen sind im Paket nicht möglich oder müssen bei jedem Update neu gemacht werden.
  • Ihre Benutzerzahl ist hoch und wächst; Sie wollen ein eigenes System statt Lizenzen pro Benutzer.
  • Sie können für die Projektdauer eine Person benennen, die Prozessentscheidungen trifft.

Wann es nicht die richtige Wahl ist

  • Wenn Ihre Prozesse Standard sind und ein Standard-ERP den Bedarf weitgehend unverändert deckt; dann empfehlen wir das.
  • Wenn es eigentlich um Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung oder E-Rechnung geht; diese gehören in ein Paket.
  • Wenn alle Module am selben Tag in Betrieb gehen sollen; wir gehen Modul für Modul vor.
  • Wenn die Prozesse noch nicht definiert sind; erst muss der Prozess klar sein, dann kommt die Software.

Wichtige Produkte zu diesem Thema

Datenintegration

PDM to ERP

Legen Sie nie wieder einen Materialstamm von Hand an: Der Datensatz aus dem PDM gelangt samt Abteilungsfreigaben selbst ins ERP.

PDM / PLMERPFreigabeablauf
Je AbteilungFreigabeablauf
NebeneinanderNetsis-Vergleich
LogNachvollziehbarkeit
PDM to ERP — Screenshot
Finanzen & Buchhaltung

Bella Ön Muhasebe

Wer schuldet Ihnen Geld, was ist in der Kasse, welche Rechnung ist überfällig: die Finanzen Ihres Betriebs auf einem Bildschirm.

RechnungenKontenLager
MehrwährungTCMB-Kurse
FälligkeitVerzugsverfolgung
SteuerberaterZugang per Einladung
Bella Ön Muhasebe — Screenshot
Qualitätsmanagement

Bella KYS

Haben Sie die Antwort parat, wenn der Auditor fragt: Nachweise zu jedem Normabschnitt, Lücken sofort sichtbar.

ISO 9001AuditKPI
AbschnittNachweisverknüpfung
FreigabeSignierter Ablauf
AbdeckungQuote
Bella KYS — Screenshot
Instandhaltung & Asset-Management

Bainten

Welcher Motor wartet wo, welcher Auftrag ist im Verzug: Ihre Instandsetzungswerkstatt vom Eingang bis zum Versand auf einem Bildschirm.

ArbeitsauftragITF-SchritteQualitätsfreigabe
ITFArbeitsauftrag Schritt für Schritt
LiveWerkstatt-Dashboard
RegisterSeriennummernverfolgung
Bainten — Screenshot

Häufige Fragen

Standard-ERP kaufen oder ein individuelles ERP entwickeln lassen?

Wenn Ihre Prozesse denen der Branche entsprechen, ist ein Standard-ERP schneller und meist wirtschaftlicher; das sagen wir offen. Ein individuelles ERP lohnt sich, wenn Sie einen großen Teil des Pakets ändern müssten oder wenn der für Sie typische Teil der Arbeit außerhalb läuft, in Excel. In der Praxis bauen wir am häufigsten eine Kombination: Buchhaltung im Paket, Ihre eigenen Prozesse in Individualsoftware, dazwischen automatische Schnittstellen.

Müssen wir unser bisheriges ERP aufgeben?

Nein. In den meisten Projekten bleibt das vorhandene ERP, und die Individualsoftware wird darum herum gebaut: Sie übernimmt die Prozesse, die das ERP nicht abdeckt, und tauscht Daten in beide Richtungen aus. Bei einem Maschinenbauer blieb Netsis bestehen; die Anwendung verbindet Konstruktion, Zeiterfassung und Lohnabrechnung damit.

Wie lange dauert die Einführung eines individuellen ERP?

Nicht auf einmal, sondern Modul für Modul. Der Zeitplan kommt mit dem Umfangsdokument nach der Aufnahme; ohne den Umfang zu kennen, nennen wir keine Dauer. Das erste Modul wird lauffähig geliefert und mit echten Daten genutzt, weitere Module kommen darauf.

Wem gehören Quellcode und Daten?

Ihnen. Bei Individualentwicklung gehören Quellcode, Datenbankstruktur sowie Installations- und Architekturdokumente zur Lieferung. Sie zahlen keine Lizenz pro Benutzer, und wenn sich unsere Wege trennen, kann ein anderes Team das System übernehmen.

Schreiben Sie auch Finanzbuchhaltung und E-Rechnung?

Davon raten wir ab. Regulierte Aufgaben brauchen ständige Aktualisierung, und Standardprodukte tragen diese Last bereits. Das individuelle ERP bindet diese Systeme an: Daten für Rechnung und Buchhaltung werden übertragen, ohne erneut eingetippt zu werden.

Können später neue Module hinzukommen?

Ja, die Struktur ist von Anfang an darauf ausgelegt. Das erste Jahr nach der Lieferung ist durch Gewährleistung und Wartung abgedeckt; neue Module und Erweiterungen werden als eigener Umfang geplant.

Lassen Sie uns darüber sprechen.

Wir hören uns Ihre Ausgangslage an und legen gemeinsam fest, wo wir anfangen.