ERP a medida · Ankara

No adapte su negocio al ERP, adapte el ERP a su negocio.Desarrollo de ERP a medida

Para los procesos que no caben en ningún paquete desarrollamos un ERP a medida: almacén y listas de materiales, órdenes de trabajo y seguimiento de producción, calidad, control horario y precontabilidad en una sola aplicación. Se comunica con su ERP actual y el código fuente queda en sus manos.

Almacén y lista de materialesÓrdenes de trabajoControl de calidadControl horario y RR. HH.PrecontabilidadIntegración ERP

Cuando compra un ERP estándar, adapta sus procesos al paquete. Todo lo que no encaja se va a Excel: el plan de producción en un archivo, el control horario en otro, las aprobaciones por correo. El ERP está ahí, pero el trabajo real ocurre fuera. Un ERP a medida invierte esa relación: el software se escribe según cómo funciona de verdad su negocio hoy.

No proponemos reescribirlo todo. La contabilidad oficial, las nóminas y la facturación electrónica están definidas por la normativa; el paquete que usa para ello se queda donde está. Nosotros escribimos la parte que le diferencia de sus competidores: su estructura de producto, su flujo de producción, sus reglas de aprobación, sus informes. Entre ambos los datos no se copian a mano: fluyen por integración.

Para nosotros no es una promesa sobre el papel. En un fabricante de maquinaria de Ankara con más de 250 empleados reunimos los datos de diseño, el ERP, el control de accesos y las nóminas en una sola aplicación interna; hoy sigue creciendo como el sistema que la empresa usa a diario, con tareas de producción, gestiones de RR. HH. e informes.

Si esto le resulta familiar

  • Tiene un ERP, pero el plan de producción, el control horario o el cálculo de ofertas siguen en Excel.
  • Las personalizaciones del paquete se rompen con cada actualización de versión.
  • El coste de licencias crece con cada usuario; no todos tienen cuenta y algunos registros se quedan en papel.
  • La misma ficha de artículo o lista de materiales se lleva por separado en varios departamentos y no coincide.
  • El informe para dirección se prepara uniendo a mano datos de varios sistemas.
  • El proveedor responde «eso no es estándar» y el cambio que necesita no se puede hacer.

Qué incluye

Fichas de artículo y listas de materialesI+D, ingeniería de producción y compras completan y aprueban la misma ficha con sus propios campos; las revisiones se siguen y queda registrado quién cambió qué.
Órdenes de trabajo y seguimiento de producciónDe la orden se abren tareas de producción; se asignan máquina y operario y el avance se sigue unidad a unidad. Planificación ve el estado al momento, no al día siguiente.
Control de calidadLa inspección por muestreo y el registro del resultado forman parte del flujo de producción; el resultado está en la propia orden, no en un archivo aparte.
Control horario y RR. HH.Los fichajes se convierten en partes de horas según reglas; descansos, horas extra y permisos se definen en un solo lugar y el resultado se exporta a su programa de nóminas.
Precontabilidad y cuentas de clientesQuién debe qué, cómo está la caja, qué factura está vencida: cuentas, caja y facturas en la misma aplicación. La contabilidad oficial sigue en su paquete.
Integración con los sistemas existentesIntercambio de datos con ERP como Netsis, con PDM, control de accesos y nóminas. Un registro que no puede transferirse nunca se pierde en silencio; se avisa al responsable.

Escenarios de ejemplo

Ejemplos ilustrativos; los detalles se concretan en el análisis de su caso.

Fabricación de maquinariaDel diseño a la nómina en una sola aplicaciónDatos de diseño, ERP, control de accesos y nóminas viven en sistemas separados; la aplicación a medida los conecta y los departamentos trabajan sobre la misma ficha.
ProducciónDe la orden de trabajo a la aprobación de calidadSe abre la orden, se asignan máquina y operario, el operario declara la producción y calidad aprueba. La cantidad aprobada pasa al avance; nada queda pendiente sin dueño.
Servicios y comercioCuentas, caja y facturas en una pantallaQuién debe cuánto, el estado de la caja y las facturas vencidas se siguen en la misma aplicación; la contabilidad oficial continúa en su propio programa.

PDM to ERP — pantallas

PDM to ERP — página
PDM to ERP — Seguimiento del proceso PDM
Seguimiento del proceso PDM
PDM to ERP — Registros PDM pendientes de aprobación
Registros PDM pendientes de aprobación
PDM to ERP — Ficha de datos: comparación con Netsis
Ficha de datos: comparación con Netsis
PDM to ERP — Búsqueda de stock en Netsis
Búsqueda de stock en Netsis

Qué entregamos

  • Mapa de procesos y alcance de módulos: qué se escribe y qué se queda en el paquete
  • Versiones en funcionamiento módulo a módulo, cada una puesta en uso con datos reales
  • Integración con el ERP actual y otros sistemas; avisos de error y registro de transferencias
  • Estructura de roles y permisos: quién ve qué, quién aprueba
  • Migración de datos desde el sistema anterior y los archivos Excel
  • Código fuente, acceso al repositorio, documentos de instalación y arquitectura
  • Formación de usuarios y administradores
  • Un año de garantía y mantenimiento

Cómo avanzamos

1 · Descubrimiento de procesosCómo se trabaja de verdad hoy: qué Excel, qué aprobación, qué traspaso manual.
2 · Alcance y límiteQué módulos se escriben, qué se queda en el paquete, con qué sistemas se habla; todo por escrito.
3 · Primer móduloSe empieza por el proceso que más pérdidas genera; el primer módulo completo entra en uso con datos reales.
4 · Módulo a móduloCada módulo nuevo se añade sobre el sistema en marcha, en ciclos cortos, con cada entrega utilizable.
5 · Traspaso y mantenimientoSe entregan código fuente, documentación y formación; el sistema sigue vivo con un año de garantía y mantenimiento.

Cuándo es la opción correcta

  • Lo que es propio de su negocio se hace fuera del ERP estándar, en Excel y por correo.
  • Los cambios que quiere no se pueden hacer en el paquete o hay que rehacerlos en cada actualización.
  • Su número de usuarios es alto y crece; quiere un sistema propio en lugar de licencias por usuario.
  • Puede designar a una persona que tome las decisiones de proceso durante todo el proyecto.

Cuándo no es la opción correcta

  • Si sus procesos son estándar y un ERP de mercado cubre casi toda la necesidad sin cambios; recomendamos ese.
  • Si la necesidad real es contabilidad oficial, nóminas o facturación electrónica; deben quedarse en un paquete.
  • Si se espera que todos los módulos arranquen el mismo día; avanzamos módulo a módulo.
  • Si los procesos aún no están definidos; primero hay que aclarar el proceso, el software viene después.

Productos destacados para este tema

Integración de datos

PDM to ERP

No vuelva a abrir una ficha de artículo a mano: la ficha del PDM llega sola al ERP, con las aprobaciones de cada departamento.

PDM / PLMERPFlujo de aprobación
Por departamentoFlujo de aprobación
Lado a ladoComparación con Netsis
LogTrazabilidad
PDM to ERP — captura de pantalla
Finanzas y contabilidad básica

Bella Ön Muhasebe

Quién le debe, cuánto hay en caja, qué factura está vencida: el dinero de su empresa en una sola pantalla.

FacturasCuentasStock
MultidivisaTipos del TCMB
VencimientosSeguimiento de retrasos
AsesorAcceso por invitación
Bella Ön Muhasebe — captura de pantalla
Gestión de calidad

Bella KYS

Tenga la respuesta lista cuando pregunte el auditor: la evidencia de cada requisito en su sitio y las carencias a la vista.

ISO 9001AuditoríaKPI
RequisitoVínculo con evidencias
AprobaciónFlujo firmado
CoberturaPorcentaje
Bella KYS — captura de pantalla
Mantenimiento y gestión de activos

Bainten

Qué motor espera dónde, qué trabajo va con retraso: su taller de revisión en una sola pantalla, de la recepción al envío.

Orden de trabajoPasos ITFAprobación de calidad
ITFOrden de trabajo paso a paso
En vivoPanel de taller
RegistroSeguimiento por n.º de serie
Bainten — captura de pantalla

Preguntas frecuentes

¿Compramos un ERP estándar o encargamos uno a medida?

Si sus procesos son los de todo el sector, un ERP estándar es más rápido y por lo general más económico; lo decimos abiertamente. Un ERP a medida tiene sentido cuando tendría que modificar gran parte del paquete o cuando lo que le es propio se hace fuera, en Excel. En la práctica, la estructura que más montamos es una combinación: contabilidad en el paquete, sus procesos propios en software a medida e integración automática entre ambos.

¿Tenemos que abandonar el ERP que usamos?

No. En la mayoría de los proyectos el ERP actual se mantiene y el software a medida se construye a su alrededor: asume los procesos que el ERP no cubre e intercambia datos en ambos sentidos. En un fabricante de maquinaria dejamos Netsis en su sitio y construimos la aplicación que conecta con él diseño, control horario y nóminas.

¿Cuánto tarda en ponerse en marcha un ERP a medida?

No de una vez, sino módulo a módulo. El calendario se entrega con el documento de alcance redactado tras el descubrimiento; no damos plazos sin ver el alcance. El primer módulo se entrega funcionando y se usa con datos reales; los siguientes se añaden encima.

¿Quién conserva el código fuente y los datos?

Usted. En el desarrollo a medida, el código fuente, la estructura de la base de datos y los documentos de instalación y arquitectura forman parte de la entrega. No paga licencias por usuario y, si nuestros caminos se separan, otro equipo puede hacerse cargo del sistema.

¿También desarrollan contabilidad oficial y facturación electrónica?

No lo recomendamos. Las tareas reguladas exigen actualizaciones constantes y los paquetes ya asumen esa carga. El ERP a medida se conecta a esos sistemas: los datos destinados a facturación y contabilidad se transfieren sin volver a teclearlos.

¿Se pueden añadir módulos más adelante?

Sí, la estructura se plantea así desde el principio. El primer año tras la entrega está cubierto por garantía y mantenimiento; los módulos y mejoras nuevos se planifican como alcance aparte.

Hablemos de este tema.

Escuchemos su situación actual y decidamos juntos por dónde empezar.