Automatisation robotisée des processus (RPA) · Ankara

Se connecter à un système sans API par son interface.Automatisation des processus (RPA)

La RPA est un logiciel qui reprend ce qu'une personne fait à l'écran. Elle sauve la mise sur d'anciens systèmes impossibles à modifier — mais ce n'est pas le bon outil pour toutes les tâches répétitives.

Passerelle vers l'existantSaisie de facturesRapprochementPréparation de rapportsPlanificationJournal des actions

L'automatisation robotisée des processus se connecte à un système par son interface, pas par une API : elle clique, saisit, télécharge des fichiers. Elle peut donc fonctionner même avec d'anciennes applications dont le code source est inaccessible et qui n'ont aucun point d'intégration.

Si l'autre système dispose d'une API correcte, recourir à la RPA ajoute une fragilité inutile ; quand une mise à jour déplace un bouton, le robot s'arrête. Nous regardons donc d'abord les options d'intégration et ne recommandons la RPA que là où elle est vraiment nécessaire.

Si cela vous parle

  • Des centaines d'enregistrements sont saisis à la main chaque jour dans une vieille application.
  • L'un des systèmes n'a pas d'API et ne peut pas être remplacé à court terme.
  • Des fichiers sont régulièrement téléchargés d'un portail web puis chargés dans un autre système.
  • Pendant une migration, les deux systèmes sont alimentés à la main en parallèle.

Ce que cela couvre

Automatisation d'interfaceRemplissage de formulaires, lecture de données et téléchargement de fichiers dans des applications de bureau et web.
Tâches à fort volume fondées sur des règlesTâches répétitives comme la saisie de factures, les rapprochements et la préparation de rapports périodiques.
Passerelles temporairesFaire cohabiter deux systèmes jusqu'à la mise en service du nouveau.
Validation humaineLe robot prépare, l'humain valide, le robot termine. La responsabilité ne devient jamais floue.
TraçabilitéChaque étape est journalisée ; ce qu'a fait le robot peut être retracé.
Arrêt en cas d'erreurFace à un écran inattendu, il ne continue pas ; il s'arrête et envoie une notification.

Scénarios d'usage

Exemples indicatifs ; ils se précisent lors de l'étude de votre situation.

Portail publicTélécharger des documents depuis un portailLe robot se connecte, télécharge les nouveaux documents, les nomme et les dépose dans le bon dossier ou système ; si l'écran de connexion change, il s'arrête et prévient.
ERP ancienSaisie en masseLes enregistrements d'une liste validée sont saisis un à un dans les écrans de l'ancienne application ; chaque résultat et la capture de toute erreur sont journalisés.
Période de migrationGarder deux systèmes synchronisésCe qui est saisi dans le nouveau système est aussi écrit dans l'ancien par le robot jusqu'à son arrêt ; la migration terminée, le robot est retiré.

PDM to ERP — écrans

PDM to ERP — page
PDM to ERP — Suivi du processus PDM
Suivi du processus PDM
PDM to ERP — Enregistrements PDM en attente de validation
Enregistrements PDM en attente de validation
PDM to ERP — Fiche de données : comparaison avec Netsis
Fiche de données : comparaison avec Netsis
PDM to ERP — Recherche de stock Netsis
Recherche de stock Netsis

Ce que nous livrons

  • Évaluation d'éligibilité : API, volume, caractère normé
  • Robot en service et planification
  • Journal d'exécution pas à pas et captures d'erreur
  • Arrêt et notification face à un écran inattendu
  • Document d'exploitation qui précise aussi quand le robot sera retiré

Notre démarche

1 · Vérification de l'adéquationExiste-t-il une API, le processus se formalise-t-il en règles, le volume est-il suffisant ?
2 · Simplification du processusAutomatiser un processus défaillant, c'est obtenir un processus défaillant qui va vite.
3 · Mise en œuvre et fonctionnement en parallèleLe robot tourne un temps à côté du travail manuel.
4 · SurveillanceJournaux d'exécution et notifications d'erreur deviennent une routine.

Quand c'est le bon choix

  • Le système cible n'a pas d'API et n'en aura pas de sitôt.
  • Le travail est volumineux et normé, et la disposition des écrans change rarement.
  • Il faut un pont temporaire et une intégration pérenne ne peut pas attendre.

Quand ce n'est pas le bon choix

  • Si l'autre partie dispose d'une API correcte ; l'intégration est plus solide.
  • Si les écrans changent souvent ou si chaque opération demande un jugement humain.
  • Si vous construisez une liaison critique et durable ; le RPA est une base fragile pour cela.

Produits phares sur ce sujet

Intégration de données

PDM to ERP

N'ouvrez plus jamais une fiche article à la main : la fiche du PDM arrive seule dans l'ERP, validations des services comprises.

PDM / PLMERPCircuit de validation
Par serviceCircuit de validation
Côte à côteComparaison Netsis
JournalTraçabilité
PDM to ERP — capture d'écran

Questions fréquentes

RPA ou intégration ?

L'intégration, si l'autre système a une API. Nous recommandons la RPA pour les systèmes anciens impossibles à modifier, les besoins de courte durée et les passerelles temporaires. Pour une liaison durable, une API est une base plus robuste.

Le robot tombe-t-il en panne si l'écran change ?

L'automatisation d'interface dépend de la disposition des écrans, c'est un fait. C'est pourquoi le robot ne continue pas face à un écran inattendu : il s'arrête et envoie une notification. Mieux vaut s'arrêter que mal faire.

Parlons de ce sujet.

Écoutons votre situation actuelle et définissons ensemble par où commencer.

Demander un échange Autres solutions