Gestion de la qualité

Bella KYSLogiciel de gestion de la qualité ISO 9001

Ayez la réponse prête quand l'auditeur pose la question : une preuve pour chaque exigence, les manques bien visibles.

Bella KYS — Tableau de bord qualité et score de conformité

Bella KYS sort le système de management de la qualité de la logique des classeurs et le relie aux exigences de la norme. Chaque document, enregistrement et activité est conservé avec l'exigence qu'il satisfait ; en audit, la réponse à « comment cette exigence est-elle couverte ? » est prête.

Outre la révision documentaire, la validation signée, l'action corrective, l'audit interne et la revue de direction, les indicateurs, les risques et l'AMDEC, l'étalonnage, la formation et les compétences ainsi que l'évaluation des fournisseurs fonctionnent dans le même système. Le taux de couverture est calculé en continu ; les exigences non couvertes restent visibles.

Bella KYS accompagne la gestion numérique des processus ISO 9001 ; ce n'est pas un organisme de certification et il ne garantit pas la certification.

Fonctionnalités

Correspondance exigence-preuveQuel enregistrement couvre chaque exigence de la norme, sur un seul écran.
Gestion documentaireRévision, publication, diffusion aux unités, accusé de lecture et revue périodique.
Circuit d'approbationÉtapes d'approbation signées ; aucune signature sans respect des règles métier.
Action correctiveNon-conformité, tri, analyse des causes y compris 8D, action et vérification de l'efficacité.
Audit internePlan d'audit, questionnaires et suivi des constats.
Rapport de couvertureTaux d'exigences couvertes et restant ouvertes.
Indicateurs et objectifs qualitéChaque indicateur est suivi avec sa cible et sa tolérance ; l'état (dans la cible, dans la tolérance, hors cible) et la tendance par rapport à la période précédente apparaissent sur la carte.
Risques, opportunités et AMDECLes risques sont évalués par score initial et résiduel et suivis sur une carte thermique ; opportunités et risques liés au climat sont signalés à part. L'AMDEC est tenue dans des pages dédiées du même système.
Suivi de l'étalonnagePériodicité et prochaine date d'étalonnage des instruments suivies, recherche par QR, évaluation de l'impact d'un instrument hors tolérance.
Feuille de route de démarrageAffiche dans l'ordre les étapes obligatoires de mise en place et rappelle la suivante sur le tableau de bord ; la bande « Aujourd'hui » réunit tâches en attente, actions en retard et instruments échus sur une ligne.
Transition de version de la normeLors du passage à une nouvelle version, anciennes et nouvelles exigences sont mises en correspondance ; les enregistrements impactés sont produits sous forme de plan.
Accès auditeur externeAccès limité dans le temps, au périmètre restreint et en lecture seule pour l'auditeur externe ; les preuves d'une exigence sont remises avec leurs pièces jointes dans un seul paquet.

Captures d'écran

Bella KYS — Indicateurs de performance
Indicateurs de performance
Bella KYS — Événements qualité
Événements qualité
Bella KYS — Risques et opportunités
Risques et opportunités
Bella KYS — Suivi des étalonnages
Suivi des étalonnages

Questions fréquentes

Bella KYS délivre-t-il la certification ISO 9001 ?

La certification est délivrée par un organisme certificateur. Bella KYS montre quel enregistrement satisfait chaque exigence, ce qui facilite la préparation de l'audit et la présentation des preuves.

Comment les révisions de documents sont-elles gérées ?

Révision, publication, diffusion et validité sont suivies au même endroit ; les approbations sont signées et impossibles tant que les règles métier ne sont pas respectées.

Peut-on voir les exigences encore ouvertes ?

Oui. Le rapport de couverture calcule en continu la part des exigences satisfaites et ouvertes.

L'approbation signée est-elle une signature électronique qualifiée ?

Non, ce n'est pas une signature électronique qualifiée au sens de la loi turque n° 5070. C'est une approbation électronique interne à la plateforme : le signataire ressaisit son mot de passe, et l'identité du signataire, la date, la signification, l'empreinte SHA-256 du contenu, sa version, l'IP et l'appareil sont enregistrés et inscrits dans la piste d'audit.

Que peut faire Bella KYS pour vous ?

Planifions ensemble tout le processus, de l'installation à l'intégration.