ServisX — Tracking-Plattform für Schülerbeförderung und Flotten

ServisX steuert Schulbus- und Mitarbeitertransporte von Anfang bis Ende. Der Fahrer startet die Fahrt und markiert, wann ein Kind ein- und aussteigt; Eltern sehen den Standort des Fahrzeugs und das Einsteigen ihres Kindes per Sofortbenachrichtigung.

In der Verwaltung werden Routen, Fahrzeuge, Fahrer und Anwesenheit über ein Panel verfolgt. Da das System Kinderdaten enthält, sind Berechtigungen und Standortfreigabe von Anfang an eingeschränkt.

Funktionen

Routen und HaltestellenRoutendefinition, Reihenfolge der Haltestellen und geschätzte Ankunft.

FahrtenverwaltungStarten und Abschließen der Morgen- und Abendfahrten.

Ein- und AusstiegDer Fahrer markiert Ein- und Ausstieg; Eintrag und Elternhinweis entstehen automatisch.

Eltern-AppFahrzeugstandort während der Fahrt, geschätzte Ankunft und Sofortbenachrichtigung.

Fahrer-AppFahrtenliste, Anwesenheitskontrolle und Navigation.

VerwaltungspanelBerichte zu Fahrzeugen, Fahrern, Schülern und Anwesenheit.

Kinderdaten und Sicherheit

Bei ServisX ist Sicherheit kein Unterpunkt, sondern die Art, wie das Produkt gebaut ist.

Welche SchülerdatenSchülernummer, Name, Klasse, Name und Telefon der Eltern, Abholadresse und -standort. Keine Fotos und keine Gesundheitsdaten.

VerantwortlicherVerantwortlich für Schüler- und Elterndaten ist die Einrichtung, die den Dienst betreibt (Schule oder Transportunternehmen). Bella Binary verarbeitet die Daten in deren Auftrag und nach deren Weisung.

BerechtigungenRollen: Administrator, Disposition, Fahrer, Eltern. Eltern sehen nur ihr eigenes Kind, Fahrer nur ihre eigene Fahrt; Elternkontakte in der Anwesenheitsansicht sehen nur Disposition und Administratoren.

StandortfreigabeDer Fahrerstandort wird nur während einer offenen Fahrt gesendet: Er beginnt mit dem Fahrtstart und endet mit dem Abschluss. Auf beendete oder fremde Fahrten kann kein Standort geschrieben werden; während der Erfassung zeigt das Telefon eine Benachrichtigung.

Zugriff der ElternEltern sehen das Fahrzeug nur während einer offenen Fahrt auf der Linie ihres Kindes und haben keinen Zugriff auf vergangene Fahrten. Der Zugriff wird erst nach serverseitiger Prüfung der Eltern-Kind-Verknüpfung und der Tageszuordnung gewährt.

AufbewahrungDie Aufbewahrung von Standortpunkten und Anwesenheitsdaten wird mit der Einrichtung vereinbart. Sie kann Schüler-, Anwesenheits- und Routenberichte als Excel oder PDF exportieren.

Screenshots

ServisX — Fahrtzuweisungen — Fahrtzuweisungen

ServisX — Fahrerverwaltung — Fahrerverwaltung

Mobile App

ServisX — Startbildschirm Fahrer — Startbildschirm Fahrer

ServisX — Linie und Anwesenheit — Linie und Anwesenheit

ServisX — Startbildschirm Eltern — Startbildschirm Eltern

ServisX — Benachrichtigungen — Benachrichtigungen

Häufige Fragen

Was sehen Eltern in der App?

Solange auf der Linie ihres Kindes eine Fahrt offen ist, den Live-Standort des Fahrzeugs; Benachrichtigungen, wenn der Bus sich nähert, das Kind einsteigt, an der Schule ankommt und aussteigt. Auf vergangene Fahrten haben Eltern keinen Zugriff.

Wie werden Ein- und Ausstieg erfasst?

Der Fahrer markiert mit einem Tipp in der App, dass ein Kind eingestiegen oder ausgestiegen ist; der Eintrag wird mit Uhrzeit gespeichert und die Eltern werden benachrichtigt. Eine Anwesenheitsliste auf Papier entfällt.

Ist es auch für den Mitarbeitertransport nutzbar?

Ja. Neben dem Schulbus werden Routen, Fahrzeuge, Fahrer und Anwesenheit im Mitarbeitertransport im selben Panel verfolgt.

Weitere Produkte

Was kann ServisX für Sie tun?

Planen wir den gesamten Ablauf gemeinsam – von der Installation bis zur Integration.

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