Integration

Systemintegration

Daten liegen im ERP, in der Produktion und in Excel – wir verbinden die Teile zu einer einzigen verlässlichen Datenquelle.

SystemintegrationDatenintegrationMiddleware und ESBCloud-IntegrationDatenmigrationWorkflow-Automatisierung

Die meisten Unternehmen haben Daten, aber verstreut: eine Version im ERP, eine andere im Feld, eine ganz andere in Excel. Bei der Systemintegration geht es darum, diese Teile zu einer einzigen Quelle der Wahrheit zu verbinden.

Der unsichtbare Teil der Integration ist die Fehlerbehandlung. Wird nicht von Anfang an festgelegt, was bei einer fehlgeschlagenen Übertragung passiert — wo die Daten warten und wer informiert wird —, bricht die Integration unbemerkt.

So arbeiten wir

SysteminventarWelche Daten liegen wo, wer erzeugt sie, wer nutzt sie.
IntegrationsarchitekturPunkt-zu-Punkt oder Middleware – je nach Situation entschieden.
DatenmappingFeldzuordnungen, Transformationsregeln und Validierung.
FehlerbehandlungWarteschlange, Wiederholung und Benachrichtigung – keine stillen Fehler.
MonitoringTransparenz über Übertragungsvolumen, Latenz und Fehlerquote.
DokumentationAbläufe und Regeln so festgehalten, dass sie übergeben werden können.

Was wir liefern

  • Ein Systeminventar und eine Datenflusskarte
  • Ein Dokument mit Feldzuordnungen und Transformationsregeln
  • Integrationsdienste und geplante Datenflüsse
  • Fehlerwarteschlange und Benachrichtigungsregeln
  • Ein Dashboard zur Übertragungsüberwachung
  • Ein Abgleichbericht

So gehen wir vor

1 · InventarWo welche Daten liegen, wer sie erzeugt und wer sie nutzt, wird erfasst.
2 · ArchitekturentscheidungPunkt-zu-Punkt oder Middleware – je nach Situation.
3 · Zuordnung und TestDie Feldzuordnung wird in einer Testumgebung validiert.
4 · ParallelbetriebDie manuelle Übertragung läuft eine Zeit weiter, die Ergebnisse werden verglichen.
5 · ÜbergabeÜberwachung und Abgleich werden zur Routine.

Wann es die richtige Wahl ist

  • Wenn dieselben Daten von Hand in mehrere Systeme eingegeben werden
  • Wenn es zwischen Systemen Widersprüche und Abgleichprobleme gibt
  • Wenn ein neues System mit bestehenden zusammenarbeiten muss

Wann es nicht die richtige Wahl ist

  • Wenn eines der Quellsysteme bald ganz abgelöst wird – dann passt ein Migrationsplan besser
  • Wenn unklar ist, wem die Daten gehören und welche Quelle gilt – das zuerst klären
  • Wenn die Übertragung nur wenige Male im Jahr stattfindet und Handarbeit günstiger ist

Produkte, die wir dabei einsetzen

Datenintegration

PDM to ERP

Eine Zwischenschicht, die die Stückliste aus der Konstruktion regelbasiert und nachvollziehbar ins ERP überträgt.

PDM / PLMERPStückliste
RegelnMapping
RevisionKontrolle
ProtokollNachvollziehbarkeit
PDM to ERP — Screenshot
Finanzen & Buchhaltung

Bella Ön Muhasebe

Buchhaltungssoftware, die Rechnungen, Konten, Kasse und Lager auf einem Bildschirm bündelt.

RechnungenKontenLager
KontenSaldenverfolgung
KasseLiquidität
LagerZu- / Abgänge
Bella Ön Muhasebe — Screenshot
E-Mail-Marketing

Bella Mail Marketing

Eine Plattform, die Listen, Vorlagen, Versand und Zustellbarkeit aus einem Panel steuert.

KampagnenVorlagenAutomatisierung
SMTPVersand
BounceRückläufer
SegmentListenausrichtung
Bella Mail Marketing — Screenshot

Häufige Fragen

Ist eine Integration ohne API möglich?

Ja; über die Datenbank, dateibasierten Austausch oder als letzte Möglichkeit Oberflächenautomatisierung (RPA).

Was passiert, wenn eine Übertragung fehlschlägt?

Der Datensatz geht nicht verloren: Er wartet in der Fehlerwarteschlange, der Verantwortliche wird benachrichtigt, und nach der Korrektur wird er erneut gesendet.

Mit welchen ERP-Systemen haben Sie gearbeitet?

Wir haben Erfahrung mit Netsis- und Odoo-Integrationen; bei anderen Systemen wird der Zugriffsweg in der Analyse ermittelt.

Wer überwacht die Integration?

Übertragungsvolumen, Latenz und Fehlerquote sind im Dashboard sichtbar; die Überwachung wird bei der Übergabe an Ihr Team übertragen.

Machen wir den ersten Schritt bei Systemintegration.

In einem kurzen Kennenlerngespräch hören wir uns Ihren Bedarf an und teilen Umfang und Vorgehen schriftlich.