Robotergestützte Prozessautomatisierung (RPA) · Ankara

Ein System ohne API über die Oberfläche anbinden.Prozessautomatisierung (RPA)

RPA ist Software, die übernimmt, was ein Mensch am Bildschirm tut. Bei alten, unveränderbaren Systemen ist sie ein Retter – aber nicht für jede wiederkehrende Aufgabe das richtige Werkzeug.

Brücke zu AltsystemenRechnungserfassungAbgleichBerichtserstellungZeitplanungAktionsprotokoll

Robotergestützte Prozessautomatisierung bindet ein System über die Oberfläche an, nicht über eine API: Sie klickt, tippt, lädt Dateien herunter. Deshalb funktioniert sie selbst bei alten Anwendungen ohne zugänglichen Quellcode und ohne Integrationsschnittstelle.

Hat die Gegenseite eine ordentliche API, bringt RPA unnötige Anfälligkeit; verschiebt ein Update eine Schaltfläche, bleibt der Roboter stehen. Deshalb prüfen wir zuerst die Integrationsmöglichkeiten und empfehlen RPA nur dort, wo sie wirklich nötig ist.

Wenn Ihnen das bekannt vorkommt

  • Täglich werden Hunderte Datensätze von Hand in eine alte Anwendung eingegeben.
  • Eines der Systeme hat keine API und lässt sich kurzfristig nicht ersetzen.
  • Regelmäßig werden Dateien aus einem Webportal geladen und in ein anderes System hochgeladen.
  • Während einer Systemmigration werden beide Systeme parallel von Hand gepflegt.

Was es umfasst

OberflächenautomatisierungFormulare ausfüllen, Daten lesen und Dateien herunterladen in Desktop- und Webanwendungen.
Regelbasierte MassenarbeitWiederkehrende Aufgaben wie Rechnungserfassung, Abgleich und periodische Berichtserstellung.
ÜbergangsbrückenZwei Systeme parallel betreiben, bis das neue in Betrieb geht.
Menschliche FreigabeDer Roboter bereitet vor, der Mensch gibt frei, der Roboter schließt ab. Verantwortung wird nie unklar.
NachvollziehbarkeitJeder Schritt wird protokolliert; was der Roboter getan hat, lässt sich nachverfolgen.
Stopp bei FehlernTrifft er auf einen unerwarteten Bildschirm, macht er nicht weiter; er stoppt und sendet eine Benachrichtigung.

Beispielszenarien

Beispielhaft; die Details klären wir in der Bestandsaufnahme bei Ihnen.

BehördenportalDokumente aus einem Portal ladenDer Roboter meldet sich an, lädt neue Dokumente herunter, benennt sie und legt sie im richtigen Ordner oder System ab; ändert sich die Anmeldemaske, hält er an und meldet es.
Alt-ERPMassenerfassung von DatensätzenDatensätze aus einer freigegebenen Liste werden nacheinander in die Masken der alten Anwendung eingegeben; Ergebnis und Fehlerscreenshot jedes Datensatzes gehen ins Protokoll.
MigrationsphaseZwei Systeme synchron haltenIm neuen System erfasste Datensätze schreibt der Roboter bis zur Abschaltung auch ins alte; nach der Migration wird er entfernt.

PDM to ERP – Ansichten

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Was wir liefern

  • Eignungsprüfung: API, Volumen, Regelhaftigkeit
  • Laufender Roboter und Zeitplan
  • Schrittweises Ablaufprotokoll und Fehlerscreenshots
  • Anhalten und Melden bei unerwarteten Masken
  • Betriebsdokument, das auch festhält, wann der Roboter abgeschaltet wird

So gehen wir vor

1 · EignungsprüfungGibt es eine API, lässt sich der Prozess in Regeln fassen, ist das Volumen ausreichend?
2 · ProzessvereinfachungWer einen fehlerhaften Prozess automatisiert, bekommt einen fehlerhaften Prozess, der schnell läuft.
3 · Umsetzung und ParallelbetriebDer Roboter läuft eine Zeit lang neben der Handarbeit.
4 · ÜberwachungLaufprotokolle und Fehlermeldungen werden zur Routine.

Wann es die richtige Wahl ist

  • Das Zielsystem hat keine API und wird bald auch keine haben.
  • Die Arbeit ist mengenstark und regelbasiert, die Maskenstruktur ändert sich selten.
  • Eine Übergangsbrücke ist nötig, und eine dauerhafte Integration kann nicht abgewartet werden.

Wann es nicht die richtige Wahl ist

  • Wenn die Gegenseite eine ordentliche API hat; Integration ist robuster.
  • Wenn sich Masken häufig ändern oder jeder Vorgang menschliches Urteil braucht.
  • Wenn eine langlebige, kritische Verbindung entsteht; RPA ist dafür eine zerbrechliche Grundlage.

Wichtige Produkte für diese Branche

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PDM to ERP

Eine Zwischenschicht, die die Stückliste aus der Konstruktion regelbasiert und nachvollziehbar ins ERP überträgt.

PDM / PLMERPStückliste
RegelnMapping
RevisionKontrolle
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Häufige Fragen

RPA oder Integration?

Integration, wenn die Gegenseite eine API hat. RPA empfehlen wir für unveränderbare Altsysteme, kurzlebige Anforderungen und Übergangsbrücken. Für eine langlebige Verbindung ist eine API die robustere Grundlage.

Geht der Roboter kaputt, wenn sich der Bildschirm ändert?

Oberflächenautomatisierung hängt vom Bildschirmaufbau ab – das ist eine Tatsache. Deshalb macht der Roboter bei einem unerwarteten Bildschirm nicht weiter, sondern stoppt und sendet eine Benachrichtigung. Stoppen ist besser, als falsch zu handeln.

Lassen Sie uns darüber sprechen.

Wir hören uns Ihre Ausgangslage an und legen gemeinsam fest, wo wir anfangen.