Integrazione dei dati
PDM to ERP
Un livello intermedio che porta la distinta base dalla progettazione all'ERP, secondo regole e in modo tracciabile.
PDM / PLMERPDistinta base
RegoleMappatura
RevisioneControllo
LogTracciabilità
Automazione robotica dei processi (RPA) · Ankara
Collegarsi a un sistema senza API tramite la sua interfaccia.Automazione robotica dei processi (RPA)
La RPA è un software che prende in carico ciò che una persona fa a schermo. Nei sistemi vecchi e non modificabili salva la situazione — ma non è lo strumento giusto per ogni attività ripetitiva.
Ponte verso sistemi legacyRegistrazione fattureRiconciliazionePreparazione reportPianificazioneRegistro operazioni
L'automazione robotica dei processi si collega a un sistema tramite l'interfaccia, non tramite API: clicca, scrive, scarica file. Per questo funziona anche con applicazioni vecchie, senza accesso al codice sorgente e senza punti di integrazione.
Se dall'altra parte c'è un'API adeguata, usare la RPA introduce fragilità inutile; quando un aggiornamento sposta un pulsante, il robot si ferma. Per questo valutiamo prima le opzioni di integrazione e proponiamo la RPA solo dove serve davvero.
Se vi suona familiare
- Ogni giorno centinaia di record vengono inseriti a mano in una vecchia applicazione.
- Uno dei sistemi non ha API e non si può sostituire a breve.
- Si scaricano regolarmente file da un portale web per caricarli in un altro sistema.
- Durante una migrazione entrambi i sistemi vengono alimentati a mano in parallelo.
Cosa comprende
Automazione dell'interfacciaCompilazione di moduli, lettura di dati e download di file in applicazioni desktop e web.
Attività ad alto volume basate su regoleLavori ripetitivi come registrazione fatture, riconciliazioni e preparazione di report periodici.
Ponti temporaneiFar convivere due sistemi finché il nuovo non entra in esercizio.
Approvazione umanaIl robot prepara, la persona approva, il robot completa. La responsabilità non diventa mai ambigua.
TracciabilitàOgni passo è registrato; ciò che ha fatto il robot si può ricostruire.
Arresto in caso di erroreDavanti a una schermata inattesa non prosegue: si ferma e invia una notifica.
Scenari di esempio
Esempi indicativi; i dettagli si definiscono nell'analisi della vostra realtà.
Portale pubblicoScaricare documenti da un portaleIl robot accede, scarica i nuovi documenti, li rinomina e li carica nella cartella o nel sistema giusto; se la schermata di accesso cambia, si ferma e avvisa.
ERP legacyInserimento massivo di recordI record di un elenco approvato vengono inseriti uno a uno nelle schermate della vecchia applicazione; esito e screenshot di ogni errore finiscono nel registro.
Fase di migrazioneTenere allineati due sistemiCiò che si inserisce nel nuovo sistema viene scritto anche nel vecchio dal robot fino alla dismissione; a migrazione conclusa, il robot viene rimosso.
PDM to ERP — schermate
PDM to ERP — pagina →
Cosa consegniamo
- ✓Valutazione di idoneità: API, volume, regolarità
- ✓Robot in funzione e pianificazione
- ✓Registro di esecuzione passo per passo e screenshot degli errori
- ✓Arresto e notifica davanti a una schermata inattesa
- ✓Documento di esercizio che indica anche quando il robot verrà dismesso
Come procediamo
1 · Verifica di idoneitàC'è un'API, il processo si può esprimere in regole, il volume è sufficiente?
2 · Semplificazione del processoAutomatizzando un processo difettoso si ottiene un processo difettoso che corre veloce.
3 · Realizzazione ed esecuzione in paralleloIl robot lavora per un periodo accanto al lavoro manuale.
4 · MonitoraggioLog di esecuzione e notifiche di errore diventano routine.
Quando è la scelta giusta
- Il sistema di destinazione non ha API e non l'avrà presto.
- Il lavoro è ad alto volume e regolare, e la struttura delle schermate cambia di rado.
- Serve un ponte temporaneo e un'integrazione definitiva non può essere attesa.
Quando non è la scelta giusta
- Se dall'altra parte c'è un'API adeguata; l'integrazione è più solida.
- Se le schermate cambiano spesso o ogni operazione richiede un giudizio umano.
- Se si costruisce un collegamento critico e duraturo; l'RPA è una base fragile per questo.
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Domande frequenti
RPA o integrazione?+
Integrazione, se dall'altra parte c'è un'API. Consigliamo la RPA per sistemi legacy non modificabili, esigenze di breve durata e ponti temporanei. Per un collegamento duraturo un'API è una base più solida.
Il robot si rompe se cambia la schermata?+
L'automazione dell'interfaccia dipende dal layout delle schermate: è un dato di fatto. Per questo davanti a una schermata inattesa il robot non prosegue, si ferma e invia una notifica. Meglio fermarsi che sbagliare.
Parliamone insieme.
Ascoltiamo la vostra situazione e decidiamo insieme da dove partire.