Elaborazione dati · Ankara

Uscite da Excel, passate ai flussi.Elaborazione e integrazione dati

Trasformiamo inserimento manuale, copia-incolla e riconciliazioni in flussi automatici, qualunque sia il sistema sorgente: API, database, file o schermata.

ETLRiconciliazioneElaborazione fileIntegrazione APIValidazioneJob pianificati

In molte organizzazioni l'elaborazione dei dati è ancora la routine di una persona: scaricare il report, sistemare le colonne, confrontarlo con un secondo file, inviare il risultato via e-mail. Poiché è un lavoro ripetibile si può automatizzare; poiché è fragile, andrebbe automatizzato.

Se il sistema da collegare ha un'API, costruiamo un'integrazione. Se no — un'applicazione vecchia, un sistema senza codice sorgente — entra in gioco l'automazione robotica che lavora tramite l'interfaccia.

Se vi suona familiare

  • Ogni mattina qualcuno scarica un report e riordina le colonne.
  • La coerenza tra due sistemi si controlla a mano a fine mese.
  • I file di fornitori o rivenditori arrivano in formati diversi e si allineano a mano.
  • Quando un trasferimento salta, nessuno se ne accorge.

Cosa comprende

Collegamento alle fontiAPI, database, SFTP, allegato e-mail o interfaccia. Si usa ciò che c'è.
Regole di trasformazioneCorrispondenze di formato, unità e codici definite in un unico punto, non sepolte nel codice.
ValidazioneI valori fuori dall'intervallo atteso vengono intercettati e segnalati prima dell'elaborazione.
RiconciliazioneConfronto tra due fonti ed elenco delle differenze; le partite non chiuse diventano visibili.
Pianificazione e monitoraggioI flussi sono pianificati e se ne verifica l'esecuzione. Un flusso fermo in silenzio genera un allarme.
Gestione degli erroriUn record errato non blocca l'intero flusso; viene isolato, segnalato e rielaborato dopo la correzione.

Scenari di esempio

Esempi indicativi; i dettagli si definiscono nell'analisi della vostra realtà.

RiconciliazioneAbbinare movimenti bancari e contiI movimenti bancari vengono abbinati ai conti clienti per causale e importo; le voci non abbinate restano in un elenco a parte e si chiudono a mano.
ApprovvigionamentoAcquisire listini in formati diversiOgni file fornitore si legge con la propria regola di mappatura, unità e codici vengono uniformati; i codici sconosciuti si segnalano prima dell'import.
Sistema legacyEstrarre dati da un'applicazione senza APII dati si prendono tramite accesso in lettura al database o un export periodico; se mancano entrambi, l'automazione dell'interfaccia è l'ultima risorsa.

PDM to ERP — schermate

PDM to ERP — pagina
PDM to ERP — Monitoraggio del processo PDM
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PDM to ERP — Record PDM in attesa di approvazione
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PDM to ERP — Scheda dati: confronto con Netsis
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PDM to ERP — Ricerca magazzino Netsis
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Cosa consegniamo

  • Descrizione passo per passo dell'attuale routine manuale
  • Collegamenti alle fonti e regole di trasformazione
  • Validazione e separazione dei record errati
  • Esecuzioni pianificate e allarme in caso di arresto silenzioso
  • Confronto del periodo in parallelo

Come procediamo

1 · Routine attualeCosa si fa oggi a mano, quanto tempo richiede e dove nascono gli errori.
2 · Accesso alle fontiVerifica tecnica di come collegarsi a ciascuna fonte.
3 · Esecuzione in paralleloIl flusso automatico gira per un periodo accanto al lavoro manuale; i risultati vengono confrontati.
4 · Passaggio di consegneIl lavoro manuale viene chiuso e il monitoraggio diventa routine.

Quando è la scelta giusta

  • La stessa routine di elaborazione si ripete a intervalli regolari.
  • L'accesso alle fonti (API, database, file) può essere concesso.
  • Scoprire tardi un dato errato costa caro.

Quando non è la scelta giusta

  • Se il formato di origine cambia ogni volta e non si riduce a regole.
  • Se è un trasferimento una tantum fatto poche volte l'anno.
  • Se il vero bisogno è unire due sistemi o dismetterne uno; un flusso non fa che rimandarlo.

Casi di studio

Referenze
PDM to ERPProduzioneUna modifica nel PDM arriva in Netsis in pochi minutiUn'integrazione che porta automaticamente anagrafiche, distinte base e revisioni dal PDM a Netsis e segnala i codici senza corrispondenza; seguita dal monitoraggio di attività e controllo qualità in reparto.Leggi il caso di studio

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Domande frequenti

Il nostro sistema non ha un'API: si può fare lo stesso?

Sì. Si può impostare un trasferimento via database o file; se non c'è nessuno dei due si usa l'automazione robotica tramite interfaccia. Se c'è un'API resta sempre la scelta preferita: l'automazione dell'interfaccia dipende dal layout delle schermate ed è più fragile.

Se un flusso fallisce, i dati si corrompono?

La soluzione lo impedisce: il record errato viene isolato, l'operazione resta reversibile e il responsabile viene avvisato. Un flusso che lascia dati elaborati a metà non è accettabile.

Parliamone insieme.

Ascoltiamo la vostra situazione e decidiamo insieme da dove partire.

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