Datenverarbeitung · Ankara

Raus aus Excel, rein in automatisierte Abläufe.Datenverarbeitung und Integration

Wir machen aus manueller Dateneingabe, Kopierarbeit und Abgleichen automatische Abläufe – unabhängig vom Quellsystem: API, Datenbank, Datei oder Bildschirm.

ETLAbgleichDateiverarbeitungAPI-IntegrationValidierungGeplante Jobs

In vielen Unternehmen ist Datenverarbeitung noch die Routine einer einzelnen Person: Bericht herunterladen, Spalten ordnen, mit einer zweiten Datei abgleichen, Ergebnis per E-Mail versenden. Weil diese Arbeit wiederholbar ist, lässt sie sich automatisieren; weil sie fehleranfällig ist, sollte sie es.

Hat das anzubindende System eine API, bauen wir eine Integration. Wenn nicht – eine alte Anwendung, ein System ohne Quellcode –, kommt robotergestützte Automatisierung über die Oberfläche zum Einsatz.

Wenn Ihnen das bekannt vorkommt

  • Jeden Morgen lädt jemand einen Bericht herunter und ordnet die Spalten um.
  • Ob zwei Systeme übereinstimmen, wird am Monatsende von Hand geprüft.
  • Dateien von Lieferanten oder Händlern kommen in verschiedenen Formaten und werden von Hand angeglichen.
  • Fällt eine Übertragung einmal aus, merkt es niemand.

Was es umfasst

QuellanbindungAPI, Datenbank, SFTP, E-Mail-Anhang oder Oberfläche – genutzt wird, was vorhanden ist.
TransformationsregelnFormat-, Einheiten- und Code-Zuordnungen werden an einer Stelle definiert, nicht im Code vergraben.
ValidierungWerte außerhalb des erwarteten Bereichs werden vor der Verarbeitung erkannt und gemeldet.
AbgleichVergleich zweier Quellen und Auflistung der Differenzen; offene Posten werden sichtbar.
Planung und ÜberwachungAbläufe werden geplant, ihre Ausführung überwacht. Ein still stehender Ablauf löst einen Alarm aus.
FehlerbehandlungEin fehlerhafter Datensatz stoppt nicht den ganzen Ablauf; er wird ausgesondert, gemeldet und nach Korrektur erneut verarbeitet.

Beispielszenarien

Beispielhaft; die Details klären wir in der Bestandsaufnahme bei Ihnen.

AbgleichBankbewegungen den Konten zuordnenBankbewegungen werden über Verwendungszweck und Betrag den Kundenkonten zugeordnet; nicht zugeordnete Posten bleiben auf einer eigenen Liste und werden von Hand geschlossen.
BeschaffungPreislisten in verschiedenen Formaten übernehmenJede Lieferantendatei wird mit eigener Zuordnungsregel gelesen, Einheiten und Codes werden vereinheitlicht; unbekannte Codes werden vor der Übernahme gemeldet.
AltsystemDaten aus einer Anwendung ohne APIDaten kommen über Lesezugriff auf die Datenbank oder eine regelmäßige Exportdatei; gibt es beides nicht, ist Oberflächenautomatisierung das letzte Mittel.

PDM to ERP – Ansichten

PDM to ERP – zur Seite
PDM to ERP — PDM-Prozessüberwachung
PDM-Prozessüberwachung
PDM to ERP — PDM-Datensätze mit ausstehender Freigabe
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PDM to ERP — Datenkarte: Vergleich mit Netsis
Datenkarte: Vergleich mit Netsis
PDM to ERP — Netsis-Bestandssuche
Netsis-Bestandssuche

Was wir liefern

  • Schrittweise Aufnahme der heutigen manuellen Routine
  • Quellanbindungen und Transformationsregeln
  • Validierung und Aussonderung fehlerhafter Datensätze
  • Geplante Läufe und Alarm bei stillem Ausfall
  • Vergleich aus der Parallelphase

So gehen wir vor

1 · Heutige RoutineWas heute von Hand gemacht wird, wie lange es dauert und wo Fehler entstehen.
2 · QuellzugriffTechnische Prüfung, wie jede Quelle angebunden wird.
3 · ParallelbetriebDer automatische Ablauf läuft eine Zeit lang neben der Handarbeit; die Ergebnisse werden verglichen.
4 · ÜbergabeDie Handarbeit entfällt, die Überwachung wird Routine.

Wann es die richtige Wahl ist

  • Dieselbe Datenroutine wiederholt sich in regelmäßigen Abständen.
  • Zugriff auf die Quellen (API, Datenbank, Dateien) kann gewährt werden.
  • Fehlerhafte Daten spät zu entdecken, ist teuer.

Wann es nicht die richtige Wahl ist

  • Wenn sich das Quellformat jedes Mal ändert und sich nicht in Regeln fassen lässt.
  • Wenn es sich um eine einmalige Übernahme handelt, die wenige Male im Jahr anfällt.
  • Wenn eigentlich zwei Systeme zusammengelegt oder eines abgelöst werden sollte; ein Datenfluss schiebt das nur auf.

Fallstudien

Referenzen
PDM to ERPFertigungEine Änderung im PDM ist in Minuten in NetsisEine Integration, die Artikelstämme, Stücklisten und Revisionen automatisch vom PDM nach Netsis überträgt und bei nicht passenden Codes benachrichtigt; anschließend Aufgaben- und Qualitätskontrollverfolgung in der Fertigung.Fallstudie lesen

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Legen Sie nie wieder einen Materialstamm von Hand an: Der Datensatz aus dem PDM gelangt samt Abteilungsfreigaben selbst ins ERP.

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Häufige Fragen

Unser System hat keine API – geht es trotzdem?

Ja. Eine Übertragung über Datenbank oder Dateien lässt sich einrichten; gibt es beides nicht, kommt robotergestützte Automatisierung über die Oberfläche zum Einsatz. Gibt es eine API, ist sie immer die erste Wahl – Oberflächenautomatisierung hängt vom Bildschirmaufbau ab und ist anfälliger.

Werden Daten beschädigt, wenn ein Ablauf fehlschlägt?

Der Aufbau verhindert das: Der fehlerhafte Datensatz wird ausgesondert, der Vorgang bleibt umkehrbar und der Verantwortliche wird benachrichtigt. Ein Ablauf, der halb verarbeitete Daten hinterlässt, ist nicht akzeptabel.

Lassen Sie uns darüber sprechen.

Wir hören uns Ihre Ausgangslage an und legen gemeinsam fest, wo wir anfangen.

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