Procesamiento de datos · Ankara

Salga de Excel, pase a los flujos.Procesamiento e integración de datos

Convertimos la carga manual de datos, el copiar y pegar y las conciliaciones en flujos automáticos, sea cual sea el sistema origen: API, base de datos, archivo o pantalla.

ETLConciliaciónProcesamiento de archivosIntegración por APIValidaciónTareas programadas

En muchas organizaciones el procesamiento de datos sigue siendo la rutina de una persona: descargar el informe, ordenar columnas, compararlo con otro archivo y enviar el resultado por e-mail. Como es repetible, puede automatizarse; como es frágil, debería automatizarse.

Si el sistema al que hay que conectarse tiene API, montamos una integración. Si no —una aplicación antigua, un sistema sin código fuente—, entra en juego la automatización robótica que trabaja a través de la interfaz.

Si esto le resulta familiar

  • Cada mañana alguien descarga un informe y reordena sus columnas.
  • Si dos sistemas cuadran se comprueba a mano a fin de mes.
  • Los archivos de proveedores o distribuidores llegan en formatos distintos y se ajustan a mano.
  • Cuando una transferencia falla un día, nadie se entera.

Qué incluye

Conexión con las fuentesAPI, base de datos, SFTP, adjunto de e-mail o interfaz. Se usa lo que haya.
Reglas de transformaciónLas correspondencias de formato, unidades y códigos se definen en un único lugar, no enterradas en el código.
ValidaciónLos valores fuera del rango esperado se detectan y se notifican antes de procesarse.
ConciliaciónComparación de dos fuentes y listado de diferencias; las partidas sin cerrar quedan a la vista.
Programación y supervisiónLos flujos se programan y se vigila que se ejecuten. Un flujo que se detiene en silencio genera una alarma.
Gestión de erroresUn registro erróneo no detiene todo el flujo; se aparta, se notifica y se vuelve a procesar tras corregirlo.

Escenarios de ejemplo

Ejemplos ilustrativos; los detalles se concretan en el análisis de su caso.

ConciliaciónCasar movimientos bancarios con cuentasLos movimientos bancarios se casan con las cuentas de clientes por concepto e importe; las partidas sin casar quedan en una lista aparte y se cierran a mano.
ComprasIncorporar tarifas en formatos distintosEl archivo de cada proveedor se lee con su propia regla de correspondencia y se unifican unidades y códigos; los códigos desconocidos se informan antes de importar.
Sistema heredadoSacar datos de una aplicación sin APILos datos se toman mediante acceso de lectura a la base de datos o una exportación periódica; si no hay ninguna, la automatización de interfaz es el último recurso.

PDM to ERP — pantallas

PDM to ERP — página
PDM to ERP — Seguimiento del proceso PDM
Seguimiento del proceso PDM
PDM to ERP — Registros PDM pendientes de aprobación
Registros PDM pendientes de aprobación
PDM to ERP — Ficha de datos: comparación con Netsis
Ficha de datos: comparación con Netsis
PDM to ERP — Búsqueda de stock en Netsis
Búsqueda de stock en Netsis

Qué entregamos

  • Desglose paso a paso de la rutina manual actual
  • Conexiones a fuentes y reglas de transformación
  • Validación y separación de registros erróneos
  • Ejecuciones programadas y alarma ante paradas silenciosas
  • Comparación del periodo en paralelo

Cómo avanzamos

1 · Rutina actualQué se hace hoy a mano, cuánto tarda y dónde aparecen los errores.
2 · Acceso a las fuentesVerificación técnica de cómo conectarse a cada fuente.
3 · Ejecución en paraleloEl flujo automático funciona un tiempo junto al trabajo manual; se comparan los resultados.
4 · TraspasoSe retira el trabajo manual y la supervisión se vuelve rutina.

Cuándo es la opción correcta

  • La misma rutina de procesamiento se repite a intervalos regulares.
  • Se puede conceder acceso a las fuentes (API, base de datos, archivos).
  • Descubrir tarde un dato erróneo sale caro.

Cuándo no es la opción correcta

  • Si el formato de origen cambia cada vez y no se puede reducir a reglas.
  • Si es una transferencia puntual que se hace pocas veces al año.
  • Si la necesidad real es fusionar dos sistemas o retirar uno; un flujo solo lo aplaza.

Casos de estudio

Referencias
PDM to ERPFabricaciónUn cambio en el PDM llega a Netsis en minutosUna integración que lleva automáticamente maestros de artículos, listas de materiales y revisiones del PDM a Netsis y avisa cuando un código no coincide; seguida del seguimiento de tareas y control de calidad en planta.Leer el caso de estudio

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Preguntas frecuentes

Nuestro sistema no tiene API, ¿se puede hacer igualmente?

Sí. Se puede montar una transferencia por base de datos o archivos; si no hay ninguna de las dos, se usa automatización robótica a través de la interfaz. Si existe API, siempre es la opción preferida: la automatización de interfaz depende del diseño de las pantallas y es más frágil.

¿Se corrompen los datos si un flujo falla?

El diseño lo impide: el registro erróneo se aparta, la operación se mantiene reversible y se avisa al responsable. No se acepta un flujo que deje datos a medio procesar.

Hablemos de este tema.

Escuchemos su situación actual y decidamos juntos por dónde empezar.

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