Burak Kasap · Bella Binary ·
Netsis, Türkiye’de geliştirilen ve bugün Logo Yazılım bünyesinde sürdürülen bir ERP (kurumsal kaynak planlama) yazılımıdır. Muhasebeden üretime kadar işletmenin temel kayıtlarını tek bir veritabanında toplar. Özellikle üretim yapan, stok ve ürün ağacı yönetimi ağır olan orta ölçekli işletmelerde sık karşılaşılır.
Bu yazıda Netsis’in neyi çözdüğünü, kimlere uygun olduğunu ve asıl verimin nerede kaybedildiğini, yani entegrasyon tarafını anlatıyoruz.
Netsis’in kapsadığı ana alanlar
Netsis modüler bir yapıdadır; işletme kullandığı modülleri seçer. En yaygın kullanılan alanlar şunlardır:
- Finans ve muhasebe: cari hesaplar, genel muhasebe, çek-senet, banka.
- Stok ve depo: stok kartları, depo hareketleri, sayım.
- Satış ve satın alma: teklif, sipariş, irsaliye, fatura.
- Üretim: ürün ağacı (reçete), iş emri, malzeme ihtiyaç planlama.
- E-dönüşüm: e-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye süreçleri.
Hepsi aynı veritabanına yazdığı için bir satış faturası stoku, cariyi ve muhasebeyi aynı anda günceller. ERP’nin değeri buradan gelir: aynı bilgi bir kez girilir, her yerde doğru görünür.
Kimler için uygundur?
Netsis’i genelde şu profildeki işletmelerde görüyoruz:
- Üretim yapan, ürün ağacı ve iş emri takibi gereken firmalar.
- Birden fazla depo ve yoğun stok hareketi olan işletmeler.
- Muhasebe ile operasyonu aynı sistemde tutmak isteyen, ancak büyük ölçekli uluslararası ERP’lerin maliyetine ve proje süresine girmek istemeyen orta ölçekli şirketler.
Seçim kararı lisans fiyatından çok, iş süreçlerinin ne kadarının standart modüllerle karşılanabildiğine bağlıdır. Standart dışı kalan her süreç ya elle yürür ya da özel geliştirme ve entegrasyon ister.
Verim nerede kaybedilir: entegrasyon
Netsis kurulduktan sonra en sık duyduğumuz şikâyet Netsis’in kendisiyle ilgili değil, ona veri taşıma biçimiyle ilgili:
- Ürün ağacı iki kez giriliyor. Tasarım ekibi PDM ya da CAD tarafında ağacı oluşturuyor, aynı ağaç Netsis’e elle yeniden giriliyor. Zamanla iki taraf ayrışıyor. Bu konuyu PDM’den ERP’ye ürün ağacı aktarımı yazımızda ayrıntılı anlattık.
- Sahadan gelen üretim verisi geç işleniyor. Üretilen adet, fire ve duruş kâğıda yazılıp ertesi gün Netsis’e giriliyor; iş emri gerçek durumu geriden izliyor.
- E-ticaret ve pazaryeri siparişleri elle aktarılıyor. Sipariş hacmi arttıkça hata ve gecikme de artıyor.
- Excel köprüleri. Raporlar Netsis’ten Excel’e alınıp elle birleştiriliyor; hangi dosyanın güncel olduğu belirsizleşiyor.
Netsis entegrasyonunda dikkat edilecek beş nokta
- Resmî arayüzü kullanın. Veritabanı tablolarına doğrudan yazmak hızlı görünür ama Netsis’in kendi iş kurallarını atlar. Aktarım Netsis’in entegrasyon arayüzü (NetOpenX ya da REST servisleri) üzerinden yapılmalıdır. Doğrudan veritabanı erişimi yalnızca okuma ve raporlama için düşünülmelidir.
- Önce alan eşleştirme. Hangi alanın neye karşılık geldiği, stok kodu ve birim setleri, cari eşleştirme kuralları yazılı hâle getirilmeden kod yazılmamalıdır.
- Test veritabanında doğrulama. Aktarım önce test şirketinde çalıştırılır, sonuçlar muhasebe ve üretim ekibiyle birlikte kontrol edilir.
- Hata kuyruğu ve mutabakat. Aktarılamayan kayıt sessizce düşmemeli; ayrı bir listeye alınıp raporlanmalı. İki taraf arasındaki farklar düzenli olarak karşılaştırılmalı.
- Paralel koşu. Elle giriş hemen kapatılmaz; bir süre iki yöntem birlikte yürür ve sonuçlar karşılaştırılır. Fark kalmayınca elle giriş bırakılır.
Sonuç
Netsis, doğru kurulduğunda işletmenin kayıtlarını tek yerde toplayan sağlam bir omurgadır. Ama ERP’nin değeri, içine giren verinin doğruluğu ve hızıyla sınırlıdır. Tasarım, saha ve satış kanallarından gelen veri elle taşındığı sürece Netsis de gerçeği geriden izler.
Netsis kullanıyorsanız ve çift veri girişini kaldırmak istiyorsanız, Netsis entegrasyonu sayfamızda nasıl çalıştığımızı anlattık; mevcut durumunuzu iletişim formundan birkaç cümleyle yazmanız yeterli. Netsis’in karşılamadığı süreçleri Excel yerine size ait bir yazılımda yürütmek istiyorsanız kuruma özel ERP sayfasına da bakın.